Assistant administratif des ventes

Description de l'entreprise Spécialiste incendie, sûreté et prévention est une entreprise dédiée à la protection des personnes, des biens et des infrastructures. L’entreprise intervient sur l’ensemble de la chaîne de valeur, de l’audit des besoins à la maintenance des dispositifs installés. Rejoindre cette structure, c’est contribuer à une mission à fort impact sociétal dans un environnement exigeant et structuré.

Description du poste En tant qu’Assistant·e administratif·ve des ventes, vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe commerciale et participez au bon déroulement du cycle de vente. À temps plein et basé·e sur site à Villeneuve loubet, vous prenez en charge la gestion des devis, des commandes, la préparation des dossiers commerciaux et la mise à jour des bases de données clients. Vous renseignez les client·e·s sur les offres, suivez les livraisons et relances, et veillez à la bonne circulation de l’information entre les équipes internes. Vous contribuez également à la rédaction de documents commerciaux, au suivi des indicateurs de performance et à l’archivage des documents administratifs, dans le respect des procédures internes.

Qualifications

• Compétences en service client : capacité à gérer les demandes, à assurer un suivi rigoureux et à maintenir une relation de qualité avec les interlocuteur·rice·s internes et externes.
• Compétences en communication : aisance à l’écrit et à l’oral, capacité à transmettre une information claire et à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
• Compétences en support aux ventes : expérience dans l’appui aux équipes commerciales, le traitement des devis et commandes, et la préparation de documents commerciaux.
• Compétences en saisie de données : précision dans la saisie et la mise à jour d’informations dans les outils CRM et ERP, bonne maîtrise d’Excel et des logiciels bureautiques.
• Profil recherché : formation en administration, commerce ou équivalent, sens de l’organisation, rigueur, discrétion professionnelle et intérêt pour les secteurs de la sécurité, de l’incendie ou de la prévention.