Assistant administratif et commercial / assistante administrative

Vous travaillerez en interne avec la Direction afin d'assure le suivi administratif de l'entreprise et en externe, vous traitez avec les clients et les fournisseurs et le cabinet comptable.
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs
- Effectue le suivi des commandes fournisseurs, suivi des délais de livraisons, relance les
fournisseurs en cas de retard et assure le règlement des factures
- Effectue la saisie de l'ensemble des données nécessaires au suivi de la comptabilité de
l'entreprise.
- Assure la saisie des commandes et l'approvisionnement des matériels et équipements
indirects (consommables, fournitures, EPI etc.)
- Seconde la direction pour la rédaction et l'envoi de courrier / mails aux fournisseurs et clients
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques
- Organise le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à
jour l'information)

Responsabilités exercées :
- S'assure de la correspondance entre la facturation client (administration des ventes) et de
l'activité de l'entreprise
- S'assure de l'exactitude des informations saisies et transmises pour la comptabilité
- Vérifie les réceptions de commandes (consommables et fournisseurs) afin d'effectuer les
rapprochements entre les commandes, BL et Factures.
- Fait preuve de discrétion lorsque les informations ou dossiers confiés sont de nature
confidentielle (relevé de comptes, transaction, administration du personnel etc.)

Connaissances professionnelles spécifiques :
- Connaissance générale en gestion administrative et comptable
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office (Outlook, Excel, Word)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivages documentaire
- Maîtrise de la rédaction de documents et de compte-rendu en français
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire

o Horaires et jours de travail : 4 jours de travail : Horaires 7h30 à 12h - 12h45 à 17h