Secrétaire en cdd de remplacement h/f à 1 etp

Le poste


Missions :

Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :

•Accueil physique et téléphonique des familles
•Création et mise à jour des dossiers des enfants
•Gestion administrative courante (classement, archivage, facturation, télétransmission…)


Présentation de l’établissement :

Le Centre d’Action Médico-Sociale Précoce de Décines est polyvalent et accueille en file active 62 enfants de la naissance à 6 ans dont certaines manifestations et pathologies perturbent le développement, la socialisation et/ou la scolarisation et dont les conséquences constituent un handicap.

Le CAMSP est un lieu où l’enfant et sa famille bénéficient de prestations ambulatoires une à plusieurs fois par semaine. Il propose des bilans, des soins et un accompagnement global de l’enfant et de ses parents dans un cadre pluridisciplinaire


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :

•Accueil physique et téléphonique des familles
•Création et mise à jour des dossiers des enfants
•Gestion administrative courante (classement, archivage, facturation, télétransmission…)


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Dynamisme
Capacité à agir avec allant et énergie
* Esprit d'équipe
Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
* Réactivité
Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
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