Affectation : Direction Alerte et Crise / Unité Etablissement Pharmaceutique
Type de contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2024.
Missions :
Le chargé de mission logistique F/H assure la traçabilité dans l'outil de gestion de stock Parteor de l'ensemble des flux logistiques : réceptions, transferts, expéditions, destructions.
Il/elle fait partie de la cellule Gestion de Stock en lien direct avec les autres services au sein de l'agence (distribution, qualité, budget) mais également avec la Ministère de la Santé.
Activités :
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'établissement pharmaceutique
- Organiser l'activité d'une équipe de gestionnaires de stock assistants en charge de la saisie en lien avec son responsable fonctionnel. Cette équipe est composée actuellement de 2 personnes
- Effectuer la saisie des flux : réception, déstockage, destruction, création d'article
- Veiller à la fiabilisation des données : entrées et sorties des marchandises, statut des produits, comparaison des stocks inter-prestataires
- Veiller au bon archivage des documents relatifs à son activité
- Assurer la mise en œuvre et le respect des procédures et modes opératoires
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires des activités transversales
- Générer la production d'indicateurs de suivi
- Participer à l'activité de la cellule en gérant notamment les écarts
- Participer à la création d'outils pour consolider les données
- Etre force de proposition pour améliorer l'organisation en place
- Participation aux projets transverses de l'unité
- Participer aux inventaires
- Etre en capacité d'anticiper de nouveaux flux
- Rapporter auprès de l'analyste de stock responsable de la cellule, des adjoints pharmaceutique et logistique et du pharmacien responsable
Profil recherché :
- De bac+3 à bac+5
- Licence ou Master en logistique
- 3 ans minimum dans le domaine de la logistique et de la gestion des stocks
- Maîtrise des impératifs techniques liés à la gestion des stocks et des flux logistiques
- Savoir analyser, optimiser et fiabiliser les stocks
- Capacité à travailler dans un environnement complexe
Experience: 3 An(s)
Compétences: Superviser des opérations, des actions,Proposer des solutions pour améliorer les process,Maitrise du pack office,Savoir utiliser un ERP,Savoir rendre compte,Sens de la rigueur et réactivité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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