Saviez-vous que chez Equans France, les équipes dAxima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM sunissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ?
Nous rejoindre, cest sinvestir aux côtés de nos 3 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers...
Bouygues Energies & Services, entité dEQUANS France, recherche
Assistant(e) d'Exploitation (F/H)
Votre challenge à nos côtés :
Nous souhaitons consolider notre équipe d'Assistante en intégrant un(e) Assistant(e) d'Exploitation, sur l'un de nos sites emblématiques situé à Paris 15ème.
Rattachée à l'Assistante de Direction, vos principales missions :
Sureté :
- Préparation des demandes d'accès du site (visite, badge et suivi) - par mois
- Renouvellement annuel des accès du site
- Santé Sécurité (en relation avec le responsable QHSE)
- Gestion et suivi des habilitations des collaborateurs du site
- Gestion des 1/4 heure sécurité, des accueils sécurité et audits de certification
- Gestion des habilitations des sous-traitants
- Plan de prévention et annexe sécurité
Administratif :
- Rédaction des contrats de sous-traitance pour les exploitation et GER
- Gestion des courriers arrivés/départs
- Gestion des congés, arrêts maladies, transports, IDF
- Gestion de l'organigramme
- Affichage obligatoire papier et numérique
- Gestion arrivée/départs des collaborateurs (commande de matériel info)
- Organisation d'évènements (réunion annuelle des sous-traitants, réunion annuelles des techniciens)
- Commande de fourniture et prestation sous l'outil BYES
- Gestion des réservations des salles de réunion
Exploitation :
- Assister l'équipe exploitation au quotidien
- Elaboration et suivi des plannings des techniciens des techniciens, des techniciens postés et des astreintes techniciens/managers (congés/formation/visite médicale)
Et si on parlait de vous ?
Vous disposez idéalement dune première expérience en qualité dassisante dune équipe pluridisciplinaire.
Vous maîtrisez le pack office (Word et Excel) et êtes à laise avec les outils informatiques
Vous êtes reconnue pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens de lorganisation. Vous savez travailler dans un environnement exigeant et gérer les priorités.
Vous avez le sens du service et avez à cœur de satisfaire vos clients.
On parle avantages ?
Une rémunération fixe annuelle sur 13 mois
Prime de vacances de 30% des congés payés (CNETP)
12 RTT par an
Intéressement et participation
PEE, PERCO avec un abondement de lentreprise
Mutuelle familiale et prévoyance
Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?
Venir chez nous, cest intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.
Et bien sûr, cest avoir la possibilité dêtre formé régulièrement, comme lensemble de nos salariés.
Alors, envie de faire partie de laventure Equans France ?
Equans France garantit légalité des chances pour tous et la diversité
Equans France promeut la diversité et sengage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail. Linsertion, la mixité, le soutien et laccompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.
En savoir plus sur Equans France :
Plus de 35 collaborateurs contribuent à laventure Equans France.
Répartis dans plus de agences sur lensemble du territoire français et aussi à linternational, lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.
Notre mission ? Au sein dEquans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.
Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT & télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo & Bouygues Energies & Services ; Equans France atteint un chiffre daffaires de 6,8 Mds deuros.
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