Gestionnaire paie et administration du personnel h/f

Informations générales Organisme de rattachement Institut national de la propriété industrielle (INPI) Référence MEF_2024-16691 Date de début de diffusion 14/05/2024 Date de parution 25/11/2025 Localisation Courbevoie Date limite de candidature 14/10/2024 Employeur Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire paie et administration du personnel H/F Descriptif de l'employeur L’Institut national de la propriété industrielle (INPI) est un acteur majeur de l’innovation et de la création en France. Il délivre les titres de propriété industrielle (brevets, marques, dessins et modèles), et agit en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de formation. L’INPI est l’opérateur du guichet unique pour les formalités d’entreprises (créations, modifications, cessations) et du Registre national des entreprises. Il assure la diffusion des données sur les entreprises et la propriété industrielle. L’INPI participe activement à l'élaboration du droit dans les domaines de la propriété intellectuelle, du soutien à l’innovation et à la compétitivité des entreprises, et de la lutte contre la contrefaçon, en France et à l’international. Enfin, l’INPI assure l’homologation des indications géographiques artisanales et industrielles. L’INPI est un établissement public autofinancé, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété industrielle. Description du poste La Direction des ressources humaines et du développement social recherche des Gestionnaires paie et administration du personnel (F/H) en CDI/CDD de 12 mois. Rattaché(e) à la responsable du service gestion statutaire et rémunération, et au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la gestionnaire paie et administration du personnel a pour mission de prendre en charge la gestion administrative et la paie d’environ 300 collaborateurs (majoritairement des agents contractuels de la fonction publique d’Etat, et quelques fonctionnaires). A ce titre, les activités suivantes vous seront confiées : • Elaboration et mandatement de la paie : o Préparation, contrôle et saisie des éléments variables ; o établissement et contrôle des bulletins de paie ; o calcul, répartition et ventilation budgétaire des dépenses de la paie ; o contrôle des charges pour garantir la conformité de la déclaration sociale nominative ; o réalisation du mandatement de la paie dans le système financier de l’INPI. • Conseil auprès des collaborateurs dans le domaine de la gestion administrative et de la paie ; • Elaboration des actes de gestion administrative (contrats de travail, avenants, décisions, déclarations d’embauche, déclarations d'accident de travail, lettres aux organismes extérieurs et collaborateurs, certificats de travail, • Gestion des absences maladie et accidents de travail ou de trajet ; • Suivi des relations avec les organismes sociaux ; • Application des évolutions réglementaires RH ; • Participation aux différents projets de la direction des ressources humaines et du développement social. Conditions particulières d'exercice Dès votre arrivée à l’INPI et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active. Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et également des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise). En termes d’accessibilité, les accès aux parkings véhicule et vélo sont disponibles pour nos collaborateurs. De plus, nous nous situons près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et, à côté du parc arboré de la ville. Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s. Descriptif du profil recherché Titulaire d'un diplôme supérieur (Bac4/5) et d’une expérience dans la gestion administrative et la paie, idéalement acquise dans un établissement de la fonction publique. - Vous connaissez la réglementation RH et paie de la fonction publique, - Vous maitrisez Word et Excel, et le cas échéant, l’application paie CIVIL RH, - Vous savez manipuler les données chiffrées, - Vous êtes rigoureux(se), précis(e), et faites preuve d’aisance relationnelle et d’un sens de la confidentialité Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Remplacement Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste Courbevoie Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 14/05/2024 Contact 1 DRH