Technicien.ne en gestion financière et administrative

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

Localisation : IUT de Nantes, Carquefou

Depuis plus de 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socio-économique et professionnel en formant des cadres intermédiaires et des cadres (BUT, Licences Professionnelles, DUETI, DCU et Master).

Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique structuré en approche par compétences s'appuie sur une dimension pratique prégnante et se définit par des programmes pédagogiques nationaux (BUT), l'IUT s'attache à favoriser la réussite et l’insertion professionnelle des étudiant.e.s à travers des enseignements dispensés en petits groupes, des équipes pédagogiques variées, des équipements de pointe et des liens privilégiés avec les entreprises.

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service et en lien fonctionnel étroit avec le responsable du service financier de l’IUT, vous assurerez les missions de gestion administrative et financière des activités recherche de l’IUT de Nantes.

Vous aurez un rôle de conseil et de proximité auprès des différents acteurs de la recherche (enseignant.e.s-chercheur.e.s, doctorant.e.s, stagiaires...) et participerez à l’animation des activités de recherche à l’IUT de Nantes.

Activités principales

1.Gestion financière et administrative, en lien fonctionnel avec le responsable du service financier de l’IUT :

•Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures),

•Effectuer les suivis des projets de recherche : états des dépenses, suivis des justificatifs,

•Assurer le suivi des stagiaires (conventions, gratifications),

•Collecter et analyser les informations en lien avec les prévisionnels budgétaires des projets de recherche,

•Assurer la gestion des missions du personnel des équipes de recherche.

2.Missions d’accompagnement :

•Participer aux réunions et évènements en lien avec les activités de recherche de l’IUT de Nantes,

•Accueillir les personnes au service recherche et faire le lien avec les services de l’IUT, de l’université et les laboratoires,

•Accompagner les doctorant.e.s dans leur scolarité.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :


Profil

• Formation et/ou qualification : formation en gestion administrative et financière.

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences dans le domaine financier ou RH, connaissance de l’enseignement supérieur et idéalement connaissance des logiciels de Nantes Université.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).