Assistant du département conseil assurance h/f

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit ! Après une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions variées et enrichissantes. Vous serez le pilier de l'équipe Conseil Assurance sur 4 domaines d'intervention :

Développement commercial
- Vous préparez les rendez-vous clients en créant des supports PPT et en recherchant des informations pertinentes sur les clients et leurs activités.
- Vous soutenez le processus d'appel d'offres en intégrant les éléments de présentation de Mazars, en ajoutant les CVs et en vérifiant la complétude des dossiers.
- Vous suivez et mettez à jour la liste des prospects, vous identifiez les contacts clés chez nos clients et prospects, et assurez le suivi des prises de contact par les associés dans Salesforce.
- Vous contribuez à la dynamique de développement commercial et à l'animation des réseaux clients des associés et des équipes.
- Vous gérez les plateformes KAM jusqu'à l'obtention des missions et des contrats, en assurant le suivi jusqu'à la signature des contrats.

Support au pilotage de la stratégie de développement :
- Vous préparez et suivez les tableaux de bord sur Salesforce, en collaboration avec la direction commerciale.
- Vous contribuez au Knowledge Management au sein de la MU/bureau en maintenant à jour la banque de CVs et de références.
- Vous coordonnez et animez les actions marketing avec les équipes marketing (webinars, présentations d'études, etc.).

Métier & Finance :
- Vous suivez les contrats et la facturation, en assurant l'émission et la gestion des factures en lien avec le planning contractuel.
- Vous assistez au pilotage financier en analysant et suivant les encours.
- Vous mettez à jour Salesforce et les fichiers de suivi d'activité en lien avec le Marketing France et le Marketing Group.

Animation interne :
- Vous accueillez les nouveaux arrivants au sein du conseil assurance.
- Vous organisez les différentes réunions de la MU, collectez les livrables, relancez les associés et équipes, et préparez les ordres du jour et les supports pour les réunions des Associés.
- Vous participez aux projets internes du conseil assurance.