Agent de numérisation - h/f

Description :

POSTE À MI TEMPS / 50%

EN CHARGE DE LA NUMÉRISATION ET DU COURRIER, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

TRAITEMENT DU COURRIER

* Réception et tri du courrier entrant, y compris sous forme numérisée sur l’adresse mail de facturation.
* Préparation à la numérisation.
* Identification de documents nécessitant un traitement particulier
* Diffusion en interne de documents nécessitant un traitement manuel
* Préparation et expédition du courrier sortant

NUMÉRISATION ET INDEXATION DES DOCUMENTS

* Scan des documents
* Indexation des documents via l’outil @rchiGED
* Réindexation de documents incorrectement indexés

ARCHIVAGE

* Mise en lot des documents numérisés selon les procédures établies
* Rangement régulier des lots au local archivage
* Apurement des archives suivant les délais de conservation des documents



Profil recherché :


* Savoir faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité.
* Disposer de facilités à s’adapter et utiliser l’outil informatique et des logiciels professionnels.
* Disposer d’une expérience du travail en équipe.
* Etre organisé, méthodique, soigneux.
* Etre respecteux des consignes.
* Disposer de capacités à travailler en autonomie.