En tant qu'Assistant De Direction vous avez pour missions :
- Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes
- Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation …) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, …)
- Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques…)
- Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité
- Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, …)
- Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations
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