Référence CSP: O078240/404001266
Le Département des Yvelines déploie une politique d'aide sociale à l'enfance (ASE) innovante au service d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l'accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d'enfants, etc.).
Notre politique de l'enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l'ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
Cette transformation repose sur une redéfinition en cours des rôles et responsabilités des services départementaux et des établissements d'accueil afin de fluidifier le parcours de l'enfant et de rapprocher les décisions qui le concernent de son lieu de vie.
La direction de l'enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le Département recherche un Assistant de direction H/F. Il s'agit d'un poste permanent.
A la direction de l'enfance famille santé, en appui à la directrice enfance, vous rejoindrez l'équipe du pôle administratif constituée de 5 Assistantes.
Votre mission ?
Jouer un rôle de pivot administratif, organisationnel et de communication entre la direction Jeunesse et les territoires.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, organiser l'accueil des participants de la directrice, de son adjointe et des autres encadrants de la direction si nécessaire
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger le compte-rendu.
- Constituer des listes de diffusions et savoir transmettre les informations aux collaborateurs concernés
- Préparer des fonds de dossiers préalables aux rendez-vous de la direction et de la direction adjointe
- Rédiger des courriers, mettre en forme des notes, savoir consulter les logiciels métiers et maitriser Word, Excel et Powerpoint. Organiser et prioriser les parapheurs
- Etre réactif à toute demande interne ou externe en ce qui concerne les situations individuelles d'enfants, par leurs familles ou les partenaires
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques
ORGANISATION - LOGISTIQUE
- Planifier les absences des collaborateurs et gérer le logiciel pour les validations
- Gérer toutes les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles de la direction
- Réaliser la mise à jour, voir la création d'outils, de tableaux de bord ou d'échéancier permettant d'assurer le pilotage des activités de la direction
COMMUNICATION
- Assurer une communication fluide au sein de la direction et des partenaires
- Jouer un rôle d'anticipation, d'alerte et de suivi des actions de la directrice et de son adjointe, en lien étroit avec l'assistante de la Direction Générale Adjointe
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Conseils départementaux
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