L'agent assure les travaux courants de maintenance, de dépannage et de manutention des bâtiments de la préfecture, des sous-préfectures et des résidences du corps préfectoral ainsi que des DDI (DDT, DDPP, DDETS Nations et Cité administrative).
A cet effet, il utilise régulièrement le logiciel de demandes d'intervention GLPi pour planifier et suivre ses interventions techniques. Basé en DDT, il gérera de manière privilégiée les demandes d'intervention sur ce site. L'agent prend en charge toute demande d'intervention au profit de ces structures, diagnostique les problèmes et sollicite les relais nécessaires à leur résolution (appui interne de l'unité « gestion courante, bâtiments et automobile », appel à des entreprises extérieures selon le cas). Il associe les référents de proximité au suivi et au rendu compte de ses travaux en plus de sa hiérarchie directe. A ce titre, il participe aux réunions d'unité hebdomadaires mises en place par sa hiérarchie. Il participe à la mise en place et à l'équipement des salles de réunion et, en soutien, des grands salons de la préfecture.
Il assure en complément les fonctions suivantes :
- prendre les rendez-vous d'entretien des véhicules
- emmener les véhicules en réparation dans les garages agréés par la convention ALD
- emmener les véhicules pour le contrôle technique
- assurer le lavage des véhicules (extérieur)
- mise à jour, suivi et exploitation du logiciel O DRIVE
- relevés kilométriques mensuels et vérification de l'état général mensuel.
Spécificités du poste / Contraintes :
Astreintes à confirmer. Ses différentes missions pourront l'amener à intervenir en dehors des heures de bureau.
Il lui sera demandé de participer à des réunions sur le suivi et la programmation des travaux et des interventions.
D'une manière générale, le poste demande de la disponibilité et de la discrétion. Les missions décrites dans la présente fiche de poste sont susceptibles d'évoluer.
Poste à pourvoir pour le 1er juillet 2025.
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