Gestionnaire/ archiviste de l'information et des données (cas) - secrétariat directrice de l'analyse h/f

Description du poste

La cellule COORD du CAS assure la gestion et la circulation des flux d’information au sein de la direction de l’analyse à laquelle elle est rattachée. Elle constitue également un point de contact avec les services techniques pour tout ce qui concerne les outils de gestion de l'information.

Dans ce cadre, l’agent(e) recruté(e) en qualité de gestionnaire sera chargé d’enregistrer et archiver les productions traitées ou émises par le CAS. Dans le respect de la directive sur le traitement des productions de la DNRED, il veillera à la traçabilité et à l’archivage des productions d’analyse de la DNRED et contribuera à la consolidation et l’amélioration des processus de gestion des productions. Sous la supervision du chef du CAS, il proposera en tant que de besoin des évolutions des outils de partage de documents entre les différents pôles d’analyse compétents de la DNRED. Il s’assurera, en outre, de la bonne mise en forme des notes adressées aux partenaires extérieurs du Service.

Afin d’appuyer la mission de pilotage des productions d’analyse de la DNRED, l’agent sera chargé, au profit du commandement du CAS et de la direction de l’analyse, de concevoir et alimenter des tableaux de bord et de fournir des données statistiques.

Parallèlement, en liaison avec le bureau sécurité de la DNRED, l’agent(e) assurera une mission de gestion et de traitement des archives, en lien avec les autres services du CAS.

En coordination avec les autres cellules du CAS, le gestionnaire de l’information sera chargé de l’alimentation et de l’organisation des espaces intranet et extranet dédiés à l’analyse. L’agent veillera au maintien de l’ergonomie de ces espaces, à la fluidité des accès aux informations. Il procédera au suivi des mises en ligne des publications dans ces espaces et à leur mise à jour.

Le poste inclut la gestion des abonnements documentaires du Service, en liaison avec la direction de l’administration.

Il assurera également des fonctions de secrétariat au profit de la directrice de l’analyse et de sa secrétaire générale.

Spécificité du poste:
Le poste requiert un profil rigoureux, doté d’un sens poussé de l’organisation et capable d’être force de proposition. L’agent(e) devra être en mesure d’absorber un volume important de données, d’en assurer la structuration logique et de contribuer à leur valorisation sur le long terme.

Des qualités relationnelles éprouvées sont indispensables pour assurer une coordination fluide avec les services partenaires et anticiper les besoins en matière d’accès à l’information.

Conditions d'exercice particulières

- Nationalité française requise

- Entretiens avec la psychologue et l'officier de sécurité

- Habilitation aux informations classifiées avant la prise de fonction

Description du profil recherché

Savoirs :

- Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)

- Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)

- Langue (RIME)

- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

- Outil informatique spécifique au métier - autre (à préciser )

Savoir-faire :

- Maitriser les délais (RIME)

- Concevoir un support, un document de communication (RIME)

- Rédiger (RIME)

- Analyser un besoin (RIME)

- Travailler en réseau (RIME)

Savoir-être :

- Autonomie (RIME)

- Organisation (RIME)

- Sens de l'innovation / Créativité (RIME)

- Sens de l'initiative (RIME)

- Sens des relations humaines (RIME)

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé