La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Sous la hiérarchie du DGAS, vous êtes chargé d’appuyer le DGAS, le secrétariat général et les directions de la DGA dans le fonctionnement quotidien, de suivre les instances de la DGAS et ainsi de contribuer à la qualité de la gouvernance de la DGAS.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Organisation de l’emploi du temps du DGAS et du secrétaire général, identification des échéances à venir,
- Gestion et suivi du courrier Papier et ELISE (logiciel métier),
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions du DGAS et du SG,
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise de note, mise en forme et saisie de tous types de documents,
- Relecture de dossiers,
- Suivi et relances relatives aux demandes d’éléments venant du Cabinet ou de la Direction générale des services en lien avec les Directions missions et les MDS,
- Transmission d’informations en interne à la DGAS,
- Soutien auprès des chargées de mission de la DGAS,
- Organisation du classement,
- Relais de communication interne pour la DGAS.
Les qualités requises sont :
- Compréhension du fonctionnement des services de la collectivité,
- Organisation et gestion du temps,
- Règles de l’expression orale et écrite,
- Logiciels de bureautique,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités,
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGAS,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,
- Renseigner et relayer les interlocuteurs,
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels bureautiques,
- Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique.
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
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