Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des décisions stratégiques d'une entreprise dynamique ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous recrutons un(e) Office Manager Senior pour accompagner la direction. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le 18ème arrondissement de Paris. En véritable bras droit, vos principales missions sont: * Piloter les services généraux : gestion des locaux, des équipements et des fournitures * Coordonner les relations avec les prestataires externes et partenaires sociaux * Gestion des devis/facturation * Assurer la gestion des contrats et assurances * Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions administratives internes et externes. * Assister la direction dans la gestion quotidienne et l'organisation des priorités * Préparer et suivre les dossiers stratégiques et les réunions * Assurer le reporting et fluidifier la communication entre les équipes. * Assurer le suivi des comptes bancaires et les rapprochements bancaire quotidiens * Superviser la facturation clients et le règlement des fournisseurs * Gérer les relances et encaissements clients * Gestion et relances impayés * Préparation du bilan * Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable (Maîtriser les spécificités relatives à l'élaboration des paies, des charges sociales et des autres obligations sociales dans le secteur du bâtiment) * Effectuer les déclarations fiscales et sociales ( CIBTP, PROBTP) * Assurer le suivi des absences et congés des collaborateurs * Gestion administrative du personnel * Gérer l'intégration des nouveaux arrivants et le suivi RH administratif * Vérifier et traiter les notes de frais * Apporter un soutien à la gestion RH en lien avec la direction et les prestataires externes.
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