Assistante gestion des évènements

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…) La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid) Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive. Le site de Saint-Quentin-Fallavier recherche une assistante maintenance F/H pour son site pénitentiaire de Saint-Quentin-Fallavier. Vos missions: GESTION DES ÉVÉNEMENTS Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS. Il enregistre et ventile les demandes d’interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions. Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire. Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement. Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d’activité GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration Assurer et suivre les autorisations d’accès du site Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….) Peut être amené(e) à assurer l’organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….) Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations) Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 0 00 héros de la décarbonation composant la TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe