L'assistant(e) prend en charge l'ensemble du suivi administratif des opérations de construction, de la phase chantier jusqu'à la clôture de l'opération. Suivi financier et contractuel des entreprises - Traitement des situations de travaux mensuelles des entreprises (vérification, saisie, transmission aux maîtres d'ouvrage) - Suivi et édition des décomptes généraux définitifs (DGD) en fin de chantier - Gestion et rédaction des avenants aux marchés de travaux - Suivi des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) et mise à jour des tableaux de bord associés - Gestion des prorata de chantier et répartition entre les corps d'état - Traitement et archivage des contrats sous-traitants et demandes d'agrément - Suivi des CIE (Comptes Intermédiaires d'Entreprises) Suivi administratif de chantier - diffusion des comptes-rendus de chantier aux intervenants concernés - Élaboration et suivi des attestations d'avancement des travaux - Gestion et relance des réserves de chantier auprès des entreprises - Rédaction des mises en demeure en cas de non-respect des délais ou obligations contractuelles - Préparation et rédaction des procès-verbaux (PV) de réception, levée de réserves, etc. Gestion documentaire - Constitution, collecte et gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - Classement, archivage physique et numérique des dossiers chantier - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des opérations Support général - Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants/sortants - Interface administrative avec les maîtres d'ouvrage, les entreprises et les partenaires - Assistance à l'équipe de maîtrise d'oeuvre sur les tâches administratives courantes. Type de contrat : - CDI Rémunération : - 24 000 € à 28 000 € brut annuel selon expérience et profil Horaires de travail : - 35h hebdomadaires - Du lundi au vendredi midi (vendredis après-midi non travaillés) Environnement de travail : - Locaux situés à Bron, facilement accessibles - Cuisine équipée - Salle de sport accessible - Équipe à taille humaine (7 personnes) - Ambiance de travail conviviale et professionnelle
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