Pôle : Fédération des Urgences du GHT Eure Seine Structure interne : Urgences Adultes, SMUR, UHCD, chambre mortuaire, transport interne Liaisons hiérarchiques : -Direction des soins -Cadre de pôle Liaisons fonctionnelles au sein du CH Bernay : -Chef de pôle : Dr Mansouri -Coordonnateur Fédération des Urgences : Dr MANSOURI K. -Responsables de Structure Interne (RSI) -Référent du service : Docteur FAOUR Ali -Equipe médicale de l'Unité -Les patients et les familles -Agent d'accueil, Secrétaire, Assistante sociale, psychologue -Cadres de santé du pôle -Cadres de santé et équipes des différentes unités de l'établissement -Unités prestataires (radio, pharmacie, logistique) -Médecine du travail -Agent du transport interne et de la chambre mortuaire -Infirmière hygiéniste, CLIN, dépôt de sang -Service qualité et gestion des risques -Différentes directions fonctionnelles de l'établissement -Equipe du VIF -Bed Manager Liaisons fonctionnelles hors du CH Bernay : -Pompiers -SAMU 27 -Ambulances privées -Police Gendarmerie -Préfecture -Instituts de formation Paramédicales -SSIAD, HAD. -Laboratoire du CHES, site d'Evreux -ARS Diplôme : Diplôme de cadre de santé ou Faisant fonction de cadre de santé Description des unités : Secteur d'activité : -Urgences adultes (15800 passages en 2025) 5 box polyvalents, 1 salle de déchocage avec deux postes de travail. -UHCD hospitalisation de courte durée et Unité Hébergement Temporaire - 4 chambres dont une spécifique isolement et trois pouvant être doublées. - 1 local de Biologie délocalisée. L'équipe (jour/ nuit) - 18 ETP Infirmiers (ères) - 12 ETP Aides-soignants -3,5 ETP Ambulanciers de smur -3,75 ETP Ambulanciers de la cour et chambre mortuaire Organisation du poste : Temps de travail : temps plein - base forfaitaire annualisée et 19 RTT Participation à la permanence des soins, gardes du soir et gardes et astreinte de week-end, fériés. Missions générales : Assurer l'encadrement de l'équipe paramédicale, l'organisation des soins et le fonctionnement des différentes unités en adéquation avec le projet de service, le projet de la Fédération des soins d'Urgence, le projet médico-soignants partagé et le projet d'établissement en collaboration avec le médecin responsable de structure interne Être garant de la qualité et de la sécurité des soins Coordonner le parcours patient Contribuer à la gestion des lits Conduire des projets au sein des unités et s'inscrire aux groupes institutionnels Assurer un relais d'informations entre les différents intervenants S'inscrire dans la dynamique de pôle de l'établissement Travail en collaboration avec le cadre de pôle, le Bed Manager et les cadres des unités de soins Missions permanentes : Gestion des soins dans les différentes unités : S'assurer d'une qualité d'accueil de l'adulte, l'enfant et sa famille Prévoir, coordonner, évaluer l'organisation des activités de soins S'assurer de la répartition adaptée du personnel en fonction des compétences et de la charge de travail de chacun Initier et favoriser la réflexion des professionnels sur leurs pratiques Faciliter la collaboration et la coordination entre l'équipe paramédicale et l'équipe médicale S'assurer de la bonne compréhension et de l'application de la prescription médicale Participer à l'élaboration des protocoles de soins, s'assurer de leur compréhension, de leur application, de leur évaluation et de leur réactualisation Faciliter la mise en place et contrôler l'utilisation des outils de travail (dossiers de soins, diagramme de soins) S'assurer d'une prise en charge paramédicale optimale des patients en garde à vue au sein des urgences. Gestion des ressources humaines Réaliser et valider les plannings de travail des professionnels des différentes unités et être garant des organisations Gérer le présentéisme et l'absentéisme Participer au recrutement des professionnels de ses secteurs Evaluer les compétences professionnelles et le potentiel des agents qui lui sont directement confiés au regard des différents postes de travail Conduire les entretiens annuels individuels d'évaluation professionnelle et de formation Mettre en place et animer des réunions pour initier et maintenir une dynamique d'équipe Evaluer les conditions de travail du personnel et proposer des améliorations Organiser l'intégration des nouveaux agents Organiser l'accueil des étudiants et mettre en place les conditions favorables à l'apprentissage. Gestion des moyens matériels Participer à l'évaluation des besoins en équipements non médicaux, dispositifs médicaux, consommables, médicaments. Assurer la logistique des différents stocks de consommables, le suivi et le contrôle des consommations Organiser la gestion des stocks, la réception et le contrôle des livraisons Collaborer avec les services techniques et biomédicaux, économat, pharmacie et logistique pour garantir la maintenance des équipements et des locaux avec la traçabilité des interventions Organiser la gestion des vêtements et objets oubliés par les patients et les familles aux urgences ou à l'UHCD Gestion économique : Participer au suivi budgétaire des différentes unités du service. Transmettre au contrôle de gestion les données d'activité utiles à l'optimisation du suivi médico-économique du service Assurer un suivi de l'activité et des dépenses par une gestion rigoureuse Gestion de la communication / relations /information : Représenter le secteur de soins dont il a la charge au sein de l'établissement et à l'extérieur Etablir des relations de travail avec le réseau externe Coordonner l'information entre le patient, les parents, la famille, l'équipe médicale, les différents intervenants, les services prestataires et les unités de soins Organiser des réunions de travail et d'expression sur les soins et l'organisation Relayer l'information institutionnelle descendante, ascendante et transversale Informer sa hiérarchie des besoins, des difficultés, des opportunités de l'unité. Gestion de la formation/ recherche Identifier les besoins collectifs en référence au projet de soins institutionnel, de pôle et d'unités, Identifier les besoins individuels de formation de l'équipe et participer à l'élaboration du plan de formation Organiser l'accueil des professionnels nouvellement recrutés et leur tutorat Organiser des formations sur les pratiques spécifiques ou innovantes de l'unité en collaboration avec les autres professionnels Assurer l'accueil des stagiaires (IDE, PDE, AS, AP, Ambulancier, cadres) et organiser le tutorat Organiser et participer aux temps d'évaluation in-situ avec les formateurs des instituts de formations Accompagner et corriger des mémoires/ travaux de fins d'études et participer à l'enseignement Participer aux différents groupes de travail au sein du service et de l'institution Garantir la Qualité des soins et gestion des risques : S'inscrire dans une démarche qualité (certification, CLIN, Hémovigilance) Susciter les actions detapos;amélioration dans letapos;équipe en tenant compte des projets de service, de pôle, de soins Identifier et suivre les indicateurs qualité Participer et conduire des EPP, des RMM et CREX en lien avec la cellule qualité Gérer l'ensemble des vigilances et FEI Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des soins et des activités paramédicales Implication dans la gestion du pôle et la vie institutionnelle : Travailler en consensus avec ses collègues du pôle pour organiser ses absences Collaborer à la mutualisation "polaire" et à une présence d'encadrement adaptée aux activités du pôle sur le site Participer aux réunions et contribuer aux projets du pôle et de la fédération des urgences en intra et dans sa dynamique territoriale Participer à des groupes de réflexion ou des travaux transversaux Participer au projet d'établissement et au projet de soins infirmiers Missions spécifiques S'assurer de la traçabilité des dossiers AESS (accidents d'exposition au sang et au sexe) en lien avec la médecine du travail Connaitre les déclenchements de plan Blanc, plan NOVI (Plan nombreuses victimes) NRBC, Canicule, Grippe Aviaire- H1n1 et participation à la mise en place des directives nationales ou institutionnelles de prise en charge de la population. Assurer et faciliter le lien avec l'équipe du VIF Réfèrent dons d'organes et coordonnateur des actions annuelles sur site. Réfèrent biologie délocalisée et coordonnateur avec le laboratoire du CH Eure seine. Assurer l'encadrement de l'équipe des ambulanciers SMUR, du transport interne et de la chambre mortuaire. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Valeurs professionnelles : responsabilité, respect, tolérance, équité, éthique Sens de l'organisation Capacité à analyser les situations, à travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau, à gérer les conflits, à conduire les changements Communication de qualité Capacité d'analyse et de synthèse Capacité d'écoute Adaptabilité aux changements et esprit d'initiative Maîtrise de soi - discrétion Objectivité Diplomatie, aptitude à la négociation Sens des responsabilités Rigueur Disponibilité
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