Lieu : Vernouillet (78540)
Prise de poste : 20 novembre
Durée : CDD - 4 mois
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, organisée et rigoureuse, pour accompagner la direction et assurer la continuité des activités administratives, commerciales et de suivi opérationnel.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes internes, et serez notamment chargée de :
Missions principales :
1. Préparation et suivi des appels d'offres
Lecture et analyse des règlements de consultation, intégration des pièces justificatives.
Restructuration des mémoires techniques et de la DPGF selon les trames fournies.
Préparation, signature et dépôt des offres.
Gestion des courriels liés aux notifications (demandes, réponses).
2. Gestion et restructuration des documents internes
Suivi et mise à jour des dossiers du personnel.
Gestion de la flotte de véhicules.
Transmission et suivi des demandes des techniciens (lien avec les RH).
3. Suivi administratif des plannings
Mise à jour des interventions planifiées selon consignes.
Suivi des interventions réalisées.
Extraction et envoi des rapports d'intervention aux clients.
4. Gestion des appels téléphoniques
Accueil téléphonique, prise d'informations et orientation vers les bons interlocuteurs.
5. Gestion des achats et facturation
Passation des bons de commande (fournisseurs, sous-traitants).
Émission et transmission des factures (clients, Chorus Pro).
Suivi rigoureux des documents (devis, commandes, factures, comptes rendus).
Mise à jour d'un tableau de suivi complet sous Excel.
Nous offrons :
Un CDD de 4 mois, à compter du 1er novembre.
Une intégration au sein d'une équipe dynamique et impliquée.
Un poste polyvalent avec des missions variées et responsabilisantes.
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à @.**
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