Le Groupe City One recrute un/une technicien(ne) de planification pour le compte de l'un de ses partenaires basé à l'aéroport de Lyon St Exupéry.
Poste
Vous serez en charge de préparer les plannings journaliers en tenant compte des spécificités des agents (maitrise des savoir-faire agents) selon les besoins et leurs disponibilité.
En tant que technicien(ne) de planification pour une compagnie d'assistante aéroportuaire vos missions principales seront :
Les grilles horaires :
Applique les règles légales et les accords d'entreprise
Prend en compte le dimensionnement budgété pour une couverture optimale de l'activité
Alerte son supérieur hiérarchique en cas de problèmes de norme
La planification jusqu'à J-1
Peut être amené à préparer et diffuser les tableaux de service
Gère les demandes d'absence et les indisponibilités en liaison avec le service RH.
Prépare le planning :
Appelle les agents en vue de décalages ou vacations de renfort.
Renseigne les indisponibilités de vacations (maladie, congés, formation.).
Attribue les tâches du planning aux agents en fonction de leurs savoir-faire
Gestion des intérimaires :
Commande les agents intérimaires en fonction des besoins opérationnels non couverts par la structure.
Communication :
Prévient son supérieur hiérarchique en cas d'anomalie dans la mise en forme du planning
Utilise les moyens de communications interne à l'entreprise pour assurer la continuité de l'information entre les opérationnels et sa direction
Met tout en œuvre pour promouvoir un climat propice au développement de la démarche qualité, et de la qualité en général au sein de l'entreprise.
Rémunération : 13,27€brut/h // panier repas : 7,70€/ jour travaillés // indemnité de transport : 4,50€
Profil
Formation/Expérience :
BTS ou DUT ou diplôme spécialisé de même niveau et/ ou expérience professionnelle
Connaissances associées :
Techniques de management
Maîtrise l'outil informatique et des logiciels de planification
Connaissance du milieu aéroportuaire est un plus
Aptitudes associées :
Polyvalence
Confidentialité
Rigueur
Gestion des priorités
Maitrise des échéances
Aptitude à l'écoute et à l'explication de données complexes
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Définir des besoins en approvisionnement,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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