Secrétaire médicale - h/f

MISSION

S -Accueil / orientation téléphonique et physique des patients et de leur famille; -Traitement et coordination des opérations et informations de préadmission des patients des deux unités (mail, fax, site ..); -Gestion et planification des entrées; -Prise en charge mutuelle à l’entrée pour attribution de la chambre et des prestations; -Gestion des lits –attribution changement de chambre; -Mise à jour de la liste des patients présents et des prestations. SORTIES : -Gestion des demandes de transferts; -Gestion et planification des sorties – demandes de nettoyage de chambre; -Gestion et suivi des lettres de sortie, des ordonnances; -LIFEN : Gestion et suivi de l’envoi des documents médicaux (LLS, ECG, compte rendu) -Tenue / gestion du dossier médical du patient : mise à jour, signature consentement, classement, archivage sur site et externalisation. -Bon de transport : signature, duplicata. SECRETARIAT MEDICAL : -Participation journalière à la réunion de service entre les équipes soignantes et la Cadre des Soins; - Planification des Entrées/Sorties en collaboration avec la Cadre des Soins; - Gestion et planification des rdv médicaux des médecins psychiatres; -Gestion quotidienne et mensuelles pour les généralistes; -Gestion des astreintes médicales; -Gestion des réunions PTI; -Gestion des bons de transports, arrêt de travail; -Gestion des demandes Patient de dossiers médicaux. CHAMBRES PARTICULIERES : -Gestion et suivi des mutuelles; -Gestion et suivi des chambres particulières : tarification, refus de prise en charge, budget; -Aide à la contractualisation mutuelle pour les patients démunis en collaboration avec l'Assistante Sociale.