Dans le cadre d'un remplacement, le Syndicat recrute par voie statuaire ou à défaut contractuelle un(e) secrétaire Marchés Publics et Voirie à temps complet. Basé(e) au siège du SDEE à Mende, sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe et en lien étroit avec le Directeur Général des Services, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion du programme voirie coordonné par le Syndicat : suivi administratif et financier du programme de travaux en lien avec le maître d'œuvre et les entreprises, mise en place de tableaux de bord, planification et préparation de réunions. (150 collectivités adhérentes, environ 280 chantiers et 5 millions d'euros de travaux annuels)
- Gestion des marchés publics de l'ensemble du Syndicat (environ 40 par an) : préparation des documents de consultation, publication des dossiers, réception des offres, préparation des commissions, notification des marchés et, selon le type de marché, rédaction de bons de commande et de documents d'exécution des marchés, gestion des échéances, suivi comptable des marchés.
Vous serez amené(e) à réaliser d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité :
- Transmission au contrôle de Légalité des actes du syndicat ;
- Rédaction des documents/courriers, vérification des factures, gestion de l'archivage ;
- Gestion du stock des fournitures de bureau et d'entretien ;
- Appui au secrétariat du service électrification ;
- Prise en charge ponctuelle du standard.
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités, vous maîtrisez les règles de la commande publique et idéalement, vous êtes expérimenté(e) dans la gestion de marchés publics.
Vous avez une très bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel) et êtes doté(e) de compétences rédactionnelles et organisationnelles ; la connaissance des logiciels métiers type « SIS Marchés », « e-parapheur » est un plus.
Sens du service public, rigueur, dynamisme, autonomie, polyvalence sont les qualités requises pour occuper ce poste.
**conditions de travail**
37h45 +RTT
possibilité de télétravail (1jour/semaine)
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