Assistant de l'équipe des cadres de santé h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Assistant de l'équipe des cadres de santé H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Présentation du Site ou de la Direction

L'ESM de Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un ESPIC rattaché à MGEN – Groupe VYV3. C'est un établissement à taille humaine qui propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.

Il est composé d’un site d’hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison ; deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine comportant chacun un CMP, un CATTG et un HDJ .

L’établissement propose un accompagnement à visée de rétablissement en s’appuyant sur une offre de réhabilitation par la remédiation cognitive, l’éducation thérapeutique des patients et des familles, une fluidité des parcours entre l’intra et les centres ambulatoires.

L'établissement recherche un Assistant de l'équipe Cadres de santé (F/H) en CDD de 6 mois à temps complet.

Missions confiées

Rattaché(e) à l'équipe des cadres de santé, vous contribuez à la gestion de l'activité soignante.

Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical. Plus précisément vous assurerez :

1. L'ajustement des plannings
2. La mise en jour du logiciel de gestion des temps des collaborateurs paramédicaux
3. La gestion des missions de remplacement du personnel absent
4. L'organisation des entretiens de recrutements es nouveaux candidats sur les métiers Aide-soignant et Infirmier
5. Les commandes de transport, des ambulances et de matériels
6. L'organisation d'entretiens, de réunions et la rédaction de comptes-rendus

Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins.

Vous êtes l'interface entre l'équipe cadre et les équipes médico-soignantes sur la continuité de l'organisation.

Organisation du temps de travail :

7. Contrat à durée déterminée de 6 mois
8. Temps de travail : 37h avec RTT

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme en lien avec les activités et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur seront appréciés de même que votre capacité d’adaptation et à analyser.

Pourquoi nous rejoindre ?

9. Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
10. Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
11. Participation transport
12. Mutuelle et prévoyance Groupe
13. Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
14. Compte Epargne Temps
15. Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
16. Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
17. Restaurant d’entreprise
18. Aides au logement via le dispositif Action logement
19. Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
20. Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.