L’agent·e est placé·e sous l’autorité de la responsable du Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière de la Direction des Affaires financières et Comptables. L'équipe est composée 6 personnes.
MISSIONS
L’agent·e centralise les demandes d’achats et de missions des services (courriel, téléphone, accueil physique)
* Contacter les fournisseurs, obtenir les devis le cas échéant et affiner les demandes avec le service concerné
* Créer les bons de commande dans l’outil SIFAC
Les envoyer aux fournisseurs après signature de l’ordonnateur
* Constater le service fait dans l’outil en lien avec les personnes référentes de la commande
* Assurer le suivi des flux de dépenses
* Traiter les prestations internes
* Saisir les missions dans l’outil SIFAC, après avoir organisé le déplacement
* Enregistrer les frais afférents aux missions au retour de l’agent
* Assurer le suivi des missions
* Rédiger et compléter des documents administratifs
* Répondre à tout type de demande en lien direct avec les points précédents.
* Remplacer les collègues du pôle en cas d'absence
Contraintes spécifiques :
* Gestion des urgences
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