Gestionnaire copropriété h/f

Groupe familial créé en 1947 par Henri Lelièvre, LELIEVRE Immobilier s'est imposé comme un acteur majeur des métiers de l'immobilier dans le Grand Ouest et à Paris. Avec près de 220 collaborateurs et 26 implantations locales (filiales, agences ou bureaux), LELIEVRE Immobilier déploie ses activités dans les domaines de la vente et la location, la gestion locative et le syndic de copropriété, l'immobilier d'entreprise et le property management, la promotion et construction immobilière, l'aménagement de lotissements, l'assistance à la maîtrise d'ouvrage ainsi que le conseil en gestion de patrimoine. Une connaissance approfondie des différents métiers permet à LELIEVRE Immobilier de répondre très précisément à la demande de ce secteur et aux attentes des clients. A Rennes, au sein d'une équipe de 20 collaborateurs, chacun a la possibilité de s'investir et d'évoluer dans une ambiance chaleureuse avec pour objectif principal de satisfaire nos clients en les accompagnant dans leurs projets d'achat, de vente, de location, de gestion locative, ou en gérant leur immeuble neuf ou ancien. Notre quotidien est basé sur un management bienveillant où l'écoute et l'échange côtoient autonomie et esprit d'initiative.

En tant que Gestionnaire Copropriétés, vous serez installé(e) dans notre agence de Rennes, située 5 rue du Pré Botté.

Rattaché au service copropriété de l'Agence, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de 40 copropriétés environ. Vous êtes le garant du respect du règlement de copropriété et de la bonne application du statut de la copropriété. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur les copropriétés.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Préparation - Convocation - Pilotage et tenue des Assemblées Générales de copropriété en apportant conseils et recommandations aux copropriétaires.
- Rédaction des procès-verbaux des Assemblées Générales.
- Mise en oeuvre des décisions d'Assemblées Générales (gestion et suivi des travaux, des contrats, des devis)
- Suivi des dossiers assurances et sinistres DO.
- Construction des budgets de fonctionnement des copropriétés en collaboration avec le service comptabilité.
- Traitement, analyse, codification et validation des factures fournisseurs.
- Suivi de proximité avec les membres du Conseil Syndical (visites immeubles, expertises, recommandations)
- Suivi et renégociation des contrats de maintenance en relation avec le chargé de copropriété.
- Visites d'immeubles.
- Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux.
- Recrutement personnels immeubles & gardiens et suivi du contrat de travail.

Prise de poste immédiate