Responsable du pôle audiovisuel h/f

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l'École Polytechnique, la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche est principalement en charge du pilotage opérationnel des services de soutien aux formations et notamment le pôle audiovisuel, le centre poly média, le pôle support académique, du pilotage des activités du pôle de gestion des études rattachés fonctionnellement à chacun des cycles de formation. La direction a également la charge de la coordination des secrétariats pédagogiques des masters IP Paris gérés par l'Ecole polytechnique, en lien avec la Graduate School de l'Institut Polytechnique de Paris.

Rattaché(e) à la directrice des opérations enseignement et recherche, votre rôle sera d'assurer à la fois un rôle de manager et de référent technique expert. Vous piloterez la gestion des moyens humains, financiers et matériels du service, tout en intervenant directement sur les projets et problématiques techniques complexes.

Dans le cadre des travaux de rénovation de l'ensemble central de l'École, vous aurez également pour mission de préparer et superviser l'ensemble des opérations de transfert des matériels audiovisuels dans les locaux provisoires, et de spécifier les besoins d'équipement du bâtiment rénové.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

Management et pilotage du service :

- Encadrer, animer et accompagner une équipe de 5 personnes, en favorisant la montée en compétences et la transmission des savoirs ;
- Assurer la gestion RH (plannings, entretiens, formations, suivi de carrière) ;
- Élaborer et suivre le budget du pôle ;
- Garantir la qualité et la continuité de service auprès des usagers.

Expertise technique et exploitation audiovisuelle :

- Intervenir en référent technique sur les systèmes audiovisuels complexes (captation multi-caméras, mixage audio/vidéo, visioconférence, diffusion en streaming, réseaux AV sur IP) ;
- Organiser et participer activement à l'exploitation et à la maintenance des équipements déployés ;
- Diagnostiquer, dépanner et assurer le suivi technique de niveau expert ;
- Assurer la gestion des stocks, le suivi des matériels et des consommables ;
- Conduire une veille technologique pour proposer et déployer des solutions innovantes (captation immersive, IA appliquée à l'audiovisuel, hybridation des enseignements).

Production et diffusion de contenus :

- Superviser et/ou réaliser la captation et retransmission audiovisuelle des cours magistraux, colloques et événements institutionnels ;
- Gérer et optimiser le serveur vidéo de l'École ;
- Assurer la qualité de diffusion (direct et différé), le montage et la mise en ligne des contenus.

Assistance et accompagnement des usagers :

- Former les enseignants et utilisateurs à l'usage des équipements ;
- Apporter un support technique de proximité et réactif, y compris en situation d'urgence.

Conception et pilotage de projets audiovisuels :

- Identifier les besoins pédagogiques et événementiels et proposer des solutions adaptées ;
- Élaborer et piloter les cahiers des charges techniques, analyser les appels d'offres, suivre les prestataires et réceptionner les installations ;
- Contribuer à la coordination avec les services internes et les sous-traitants lors des événements.

Projets stratégiques liés aux travaux de rénovation :

- Préparer et superviser le transfert des matériels audiovisuels vers les locaux provisoires ;
- Définir et spécifier les besoins d'équipement pour le futur bâtiment central rénové.

Il est possible de travailler en horaires décalés de manière ponctuelle pour des besoins évènementiels.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).