Gestionnaire administratif rh f/h

À propos

Spécialiste de la logistique et du transport grand froid, Sofrilog est solidement implanté en France et s’ouvre à l’international, au Maroc et en Europe.

Acteur de la logistique sous température dirigée depuis 1947, Sofrilog est une entreprise familiale engagée au quotidien à livrer ses clients, professionnels de l’agroalimentaire, avec une ambition d’excellence.

Sofrilog, opère sur toute la France à travers ses 40 entrepôts, 360 véhicules et sous l’action des 1 440 employés. Son parcours de croissance est reconnu par Bpifrance (+150% en 5 ans).

Sofrilog fait vivre au quotidien ses valeurs. Elles constituent l’ADN de l’entreprise, et sont le fil rouge partagé par toutes les équipes.

1. Professionnalisme : Agir avec responsabilité et compétence
2. Proximité : Avancer ensemble et partager les réussites
3. Confiance : Entretenir la confiance autour d’une organisation responsable
4. Esprit d’entreprise : Cultiver l’esprit de conquête et accompagner ses clients vers de nouveaux marchés

Descriptif du poste

La direction des Ressources Humaines du Groupe SOFRILOG, située à Caen (14), poursuit sa structuration en ouvrant au recrutement un poste de « Gestionnaire administratif RH » F/H.

Votre rôle consiste, en interface avec le service paie, les managers RH métiers et les directeurs ou responsables d’activités, à seconder le Directeur des Ressources Humaines Groupe dans les domaines suivants :

5. Accompagnement des filiales et des établissements dans la gestion administrative du personnel (démarches obligatoires, vie du contrat, discipline, …) ;

6. Conseil et accompagnement des managers opérationnels et acteurs de proximité en matière RH afin de garantir la conformité des actions menées avec le droit du travail, les accords collectifs, les pratiques et procédures internes ;

7. Participation au dialogue social (élaboration des documents préparatoires aux réunions des CSE, gestion de l’organisation des élections professionnelles…) ;

8. Etudes et analyse RH, suivi des indicateurs et contribution au déploiement d’actions de contrôle de la mise en œuvre des processus RH ;

Vos missions principales seront les suivantes :

9. Gestion administrative du personnel :

- Traitement du courrier, réalisation des déclarations uniques d'embauche

- Rédaction des contrats de travail et suivi des périodes d’essai pour les cadres et AM

- Constitution et gestion des dossiers du personnel

- Déclarations obligatoires annuelles : handicap, 1% logement, alternance, formation, index égalité hommes/femmes

10. Gestion sociale :

- Suivi des contrats mutuelle et des contrats prévoyance en interface avec les courtiers

- Suivi des relations avec les organismes de médecine du travail

- Gestion des procédures disciplinaires, d’inaptitude et des différents cas de rupture

- Gestion des élections des CSE

- Gestion et suivi des accords d’intéressement

11. Marque employeur :

- Gestion des annonces emploi et des candidatures

- Mise à jour des indicateurs RH, analyse et préconisation

- Contribution à la communication RH avec les Managers RH métiers

Profil recherché

De formation supérieure en Ressources Humaines type Bac+3

Une expérience significative réussie d’au moins 5 ans est requise, dans une mission RH généraliste ou au sein d’un service administratif RH. La connaissance d’un environnement logistique ou transport et/ou d’une organisation multi-sites serait appréciée. Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique et êtes à l’aise avec le maniement de logiciels RH (paie, gestion des temps, SIRH…) ainsi que des bases de données.

Vos capacités d’écoute et d’analyse, votre sens du service seront autant de qualités nécessaires à votre réussite dans ce poste. Vous êtes dynamique, agile, vos capacités d’organisation et de priorisation vous permettent de gérer simultanément plusieurs projets et activités.

Qualité rédactionnelle impérative.