Référence CSP: MINT_BA060ATB-82479
GROUPE RIFSEEP 3
Vos activités principales
En liaison avec sa hiérarchie:
- Gère les contrats de la Préfecture de l'Oise et de l'ensemble des entités relevant de son périmètre, tant en matière de travaux, de fourniture et de services.
- Assure le suivi et l'exécution de ces contrats.
- Participe à la rédaction des contrats.
- Veille au bon entretien et à la maintenance du patrimoine de l'État dans le Département.
- Assure la gestion et le suivi des inventaires des résidences des membres du corps préfectoral dans le département.
- Supervise les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions et vérifie la conformité des commandes.
- Assure l'achat de mobilier et matériels.
- Organise la Gestion matérielle des visites, réception et manifestations. - Recense les besoins en logistique et en assure le suivi.
- Assure le suivi et la programmation des demandes logistiques et des petits travaux.
- Gère les frais de déplacements des chauffeurs de la Préfecture.
Polyvalence au sein du bureau.
Activités du service
Le Bureau de l'immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI
- Gère les demandes logistiques des services
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l'administration préfectoral.
- Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l'État dans le département.
Le secrétariat général commun a pour objectifs:
- Assurer la fonction financière de l'État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
- Assurer la gestion immobilière.
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.
Composition et effectifs du service
Le Bureau de l'immobilier et de la logistique est composé de 21 agents. Vous intégrerez une équipe dynamique, polyvalente et réactive au quotidien.
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens, chef du Bureau de l'immobilier et de la logistique et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.
Durée sur le poste : 3 ans
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Préfecture de l'Oise
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