En tant qu'Assistant administratif (F/H) vous aurez pour principales missions :
* Mettre à jour des tableaux de suivi (Excel)
* Enregistrer, classer et archiver des dossiers physiques et numériques
* Réaliser les relances administratives et suivre les échéances
* Préparer les dossiers destinés à des réunions et commissions
* Vérifier la complétude des pièces et documents requis
* Rédiger et mettre en forme courriers, convocations et documents institutionnels
* Gérer l'envoi de mailings via Outlook et tenir à jour des bases de diffusion
* Actualiser des listings et assurer une mise en page soignée (Word / PowerPoint)
* Organiser des rendez-vous et gérer un agenda partagé
* Rédiger des comptes rendus simples à partir de notes
* Classer, suivre et traiter les courriers entrants et sortants
Lien avec l'événementiel
* Préparer la logistique simple d'évènements :
o convocations,
o feuilles d'émargement,
o listes participantes,
o dossiers et supports distribués,
o coordination administrative en amont des évènements internes.
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