Secretaire - smjpm h/f

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Description du poste et Missions

L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :

Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service.

Activités principales :

1. Accueil et communication

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions,
• Filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs,
• Transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service,
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

     2. Gestion bureautique et logistique

• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes…),
• Gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service,
• Contribuer à la tenue des agendas (rendez-vous, audiences, visites, réunions),
• Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings),
• Assurer la réception et l'envoi des courriers.

3. Gestion administrative des mesures / appui aux MJPM

• Assurer la création, la mise à jour et le classement des dossiers des majeurs protégés (physiques et informatisés),
• Enregistrer les ouvertures, transferts et clôtures de mesures (saisie des jugements, correspondance avec les tribunaux, mise à jour des fichiers internes, archiver les dossiers),
• Compléter et mettre à jour les outils de suivi des MJPM.

4. Appui à la comptabilité

• Scanner les relevés de compte bancaire des majeurs protégés et factures/devis, selon les consignes du MJPM,
• Assurer le lien avec le service comptable,
• Préparer les dossiers de restitution de gestion pour le tribunal.

Profil recherché

Profil requis pour le poste :

Formation :

• Bac à Bac +2 administratif (Bac Pro Gestion-Administration, BTS SP3S, Secrétariat médico-social, etc.).
• Une expérience dans le secteur social, médico-social ou juridique est fortement appréciée.
• Connaissance des institutions sociales et du fonctionnement judiciaire souhaitée.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …).
• Bonne connaissance du cadre légal de la protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice).
• Capacités rédactionnelles et orthographiques solides.

Savoir-être :

• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Organisation, réactivité, autonomie
• Sens de l'écoute et Travail en équipe
• Capacité à gérer des situations parfois sensibles

Conditions d'emploi :

Type de contrat :  CDI à temps plein

Date de démarrage :

Lieu de travail : Mamoudzou

Rémunération : Selon CCN51

Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH :

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître www.mlezi-maore.com