Vos missions
Le Pôle TRESOR (Transfert, Recherche, Enseignement supérieur, Sanitaire et social : Objectif Réussite !) et tout particulièrement sa MAPPT (Mission d’Appui au Pilotage et projets transverses) recherche son futur chargé de mission « Communication ».
Le Pôle TRESOR porte la politique de recherche, d’innovation, d'enseignement supérieur, de formations sanitaires et sociales, et de vie étudiante de la Région.
Au service de la Direction générale adjointe du pôle et de ses 2 directions opérationnelles, les grandes missions de la MAPPT sont :
-De contribuer à la fluidité de la relation entre le pôle, et les pôles fonctionnels ;
-De coordonner la communication (interne et externe) du pôle;
-D’accompagner les directions et services dans la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire et comptable ;
-De coordonner/suivre les projets transversaux et assurer les relais d'informations entre les différents acteurs, tout en veillant à la bonne exécution des actions liées à ces projets. ;
-De veiller/contribuer au respect de la conformité réglementaire : probité et RGPD notamment ;
-De contribuer à la sécurisation (techniques, administrative, juridique, financière…) des activités en proposant des outils, des processus, procédures communes pour faciliter les opérations internes pour toutes les directions.
Au sein de cette équipe, aujourd’hui composée de 5 personnes (et une apprentie « données » pour l’année ), le chargé de mission « Communication » aura les missions suivantes, en relation avec le pôle Information Communication Relation avec les Publics ou encore la Direction du Protocole.
MISSION 1 : Concevoir et mettre en œuvre les actions de communication (interne et externe) du Pôle
-Elaborer les stratégies et actions de communication au regard des cibles, actualités et priorités, en lien étroit avec la Direction générale adjointe ;
-Planifier et / organisation logistique et bilan des événements en mobilisant toutes les ressources internes et externes nécessaires ;
-Assurer le montage financier et opérationnel des événements et actions de communication du Pôle, suivre la ligne budgétaire dédiée et assurer la relation avec les partenaires et prestataires.
MISSION 2 : Produire des contenus
-Rédiger des contenus divers: communiqués, articles, dossier de presse ;
-Créer des supports de communication avec les Pôles supports: flyers, brochures ;
-Collecter et retraiter de l'information pour divers canaux de diffusion: notes pour des élus, posts pour les réseaux sociaux institutionnels...
MISSION 3 : Piloter et mettre en œuvre la communication interne du Pôle
-Créer des contenus internes tels que la newsletter du Pôle, le support de présentation du Pôle ;
-Organiser les événements internes du Pôle: séminaire annuel, matinales, ateliers.
MISSION 4 : Assurer la mission de « référent communication » du Pôle
-Contribuer à divers travaux pilotés par d'autres pôles et accompagner les services opérationnels du pôle TRESOR dans leur mise en œuvre: mise en place du nouveau CRM de la Région ;
-Participer à des opérations de communication de l'action régionale portées par d'autres pôles en valorisant les actions du pôle TRESOR sur les secteurs dont il a la charge: salons, manifestations...
> Votre profil
-Bac à Bac en communication, journalisme, marketing ou sciences politiques ;
-Expérience souhaitée dans une collectivité ou dans un environnement institutionnel.
-Très bonne connaissance des stratégies et outils de communication ;
-Connaissance des politiques publiques et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Maîtrise des procédures liées à la commande publique.
-Maîtrise des outils bureautiques et de communication ;
-Excellentes capacités rédactionnelles ;
-Gestion de projet.
-Sens de l'écoute, diplomatie, adaptabilité ;
-Sens du service public, esprit d'équipe, et curiosité ;
-Réactivité, esprit d'initiative et autonomie.
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