Fonctions : Gestionnaire financier-ère et comptable
Emploi-type : Gestionnaire financier-ère et comptable
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD de 3 ans.
Mission :
Le ou la gestionnaire financier-ère et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le ou la gestionnaire financier-ère est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.
Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources humaines, financières et fonctions supports.
Activités principales :
* Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
* Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
* Établir des bons de commande internes et externes (fournitures, factures santé, et autres missions)
* Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de prévention
* Contrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales.
* Établir et bons de commande pour le paiement des aides et autres prestations en lien avec l'action sociale et la mission handicap
* Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
* Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
* Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
* Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
* Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Autres activités :
* Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales, d'organisation évènementielle
* Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique
Connaissances transversales requises :
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
* Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique
Savoir-faire :
* Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE)
* Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
* Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation)
* Savoir travailler en autonomie et responsabilité
Savoir-être :
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Organisation et rigueur
* Sens du service public
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