Chargé de gestion administrative - achats et immobilier (h/f)

Chargé de gestion administrative - Achats et Immobilier (H/F)


Chargé de gestion administrative - Achats et Immobilier (H/F)

Les Chambres de Commerce et dIndustrie (CCI) sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs dentreprise élus. Elles défendent les intérêts de lindustrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Leur rôle est crucial pour stimuler léconomie, renforcer lattrait des territoires et soutenir les entreprises.

En Occitanie, la CCI régionale et les 13 CCI territoriales unissent leurs forces pour épauler plus de 370 000 entreprises. Leur expertise variée et complémentaire est un atout majeur.

Notre mission est double :

* Guider, informer et conseiller les entreprises à chaque étape de leur croissance.
* Promouvoir le dynamisme économique régional grâce à un plan daction ambitieux

Pour réussir, nous misons sur des équipes talentueuses et motivées. Leur engagement est essentiel pour atteindre nos objectifs audacieux.

La CCI Occitanie recrute un(e) Chargé(e) de gestion Achats & Immobilier, capable de gérer en autonomie des dossiers transversaux mêlant achats, exécution des marchés, logistique et projets immobiliers, en soutien direct à la direction du Pôle Achats, Immobilier et Moyens Généraux.

* Gestion des achats et logistique : suivi des commandes, relations fournisseurs, livraisons, stocks (Téléphonie et outils SI : participation à la gestion de la flotte mobile, support aux demandes d’achats SI après validation par les SI)
* Suivi de l’exécution des marchés publics : contrats, commandes, livraisons, facturation
* Soutien opérationnel à la direction du pôle immobilier : suivi administratif des projets immobiliers en lien avec les territoires
* Missions administratives transversales : rédaction, gestion documentaire, coordination

Gestion des achats et logistique SI et Téléphonie

* Traitement et suivi des demandes d’achats SI (via l’outil GLPI et après validation des référents SI)
* Sourcing, demande de devis, émission et suivi des bons de commande
* Relations fournisseurs / prestataires et suivi des livraisons
* Appui logistique (stocks, inventaire, approvisionnements)
* Contribution à l’amélioration des outils de pilotage des achats
* Participation à la gestion de la flotte mobile (lignes, matériel, incidents, suivi des consommations) pour la CCIO et les CCIT
* Suivi des éléments de refacturation et circuits de validation

Participation à l’exécution administrative des marchés publics

* Mise en place et suivi d’un process qualité dans la gestion administrative des marchés (en phase d’exécution et clôture) en collaboration avec l’équipe achats
* En relation avec le service comptabilité participer au suivi administratif et à l’exécution des marchés (contrats, commandes, livraisons)
* Suivi des échéances contractuelles et engagements budgétaires
* Soutien opérationnel et administratif à la Direction du service Immobilier et aux CCIT
* Contribution à la gestion des charges locatives (collecte des données, répartition, régularisation)
* Rédaction de documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord
* Classement, archivage, tenue à jour des dossiers techniques et juridiques
* Appui à la gestion documentaire et au respect des procédures internes
* Participation aux projets d’optimisation des outils de gestion

Votre profil :

Bac +2/3 gestion des achats ou assistant de direction ou expérience professionnelle équivalente

Expérience réussie dans une structure publique ou parapublique

Connaissance des marchés publics et notion juridique en immobilier

Connaissance des procédures administratives et comptables

Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, ERP ou outil type GLPI)

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser

Qualités relationnelles, sens du service et goût du travail en interface avec des interlocuteurs variés (internes et territoriaux)

Nous rejoindre, c’est avoir lopportunité de contribuer à une organisation influente et engagée dans le développement économique local.

C’est également la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, propice à lapprentissage et à lépanouissement professionnel.

Vous rejoindrez une équipe passionnée et collaborative, prête à vous soutenir dans vos missions.

À votre tour !

Si vous êtes enthousiaste à lidée de nous rejoindre envoyez-nous votre CV ainsi quune lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste.

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein du réseau consulaire.

Nature du contrat : CDI

Temps de travail : 37h50 (15 jours de RTT)

Rémunération : à définir en fonction du profil - participation mutuelle - prévoyance - Titres restaurant, etc ..

Démarrage : Dès que possible

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Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière


Gestionnaire administratif et financier tous dispositifs F/H – Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) - Université Toulouse Jean Jaurès


Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière


Customer Success Manager en opérations aériennes (F/H)


Chargé du développement et de la gestion de l’alternance F/H – Service de la Formation et de l’Apprentissage (SFCA) - Université Toulouse Jean Jaurès


Contrôleur Qualité Peinture - Paint Project Manager


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