Referent.e. carrieres (h/f)

[74913] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier
MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)
-Missions principales :
Interface entre la RRH responsable du secteur Gestion administrative RH et les gestionnaires carrières du CHSBPT, le(la) référent(e) carrières a pour missions principales :
o Appui au suivi des projets se rapportant à la carrière
o Coordination de la cellule carrière : conseil, animation et évaluation des gestionnaires carrières localisés sur le site de Saint-Brieuc (6 gestionnaires) et du référent retraites (1 gestionnaire) ; articulation avec les gestionnaires des sites de Paimpol et de Tréguier (1 gestionnaire par site)
o Appui aux réunions périodiques du groupe carrières associant les gestionnaires carrières du CHSBPT : en lien avec la RRH responsable du secteur, préparation des ordres du jour, aide à la préparation des supports, à la rédaction des relevés et au suivi des actions
o En lien avec la RRH responsable du secteur et la référente Relations Sociales, préparation des Commissions Administratives Paritaires Locales se rapportant aux carrières : instruction / sécurisation des dossiers, rédaction des procès-verbaux (non titularisation et révision d'évaluation d'entretien professionnel)
o En lien avec la RRH responsable du secteur, préparation des réponses aux questions syndicales se rapportant aux carrières et lorsque nécessaire, participation aux rencontres périodiques avec les organisations syndicales
o Diffusion d'informations et de conseils auprès des agents (par mails, courriers, téléphone, entrevues) sur leur carrière ; vérification de leurs droits selon leurs demandes ; informations et conseils auprès de l'encadrement sur la situation des agents de leur service
o Etudes de cas particuliers (évolution de carrière d'un agent, situation des agents dans un grade, reclassements)
o Etudes de situations individuelles en lien avec le secteur recrutement
o Sécurisation des modèles de décisions valant notification aux agents ; sécurisation des actes administratifs, des contrats, des courriers
o Fiabilisation du paramétrage et de l'utilisation du SIRH, en lien avec les gestionnaires RH et la RRH responsable du secteur ; diffusion de bonnes pratiques
o Suivi de la gestion des mises en stage et titularisations (saisie et élaboration des décisions de titularisation)
o Suivi des évaluations des agents contractuels et des stagiaires
o Contribution à la gestion des avancements d'échelons, de grades et de promotions internes
o En lien avec les gestionnaires carrières, suivi des disponibilités, gestion des droits à l'avancement
o Suivi de la gestion annuelle de l'Indemnité Forfaitaire Technique et de la Prime de Technicité
o En lien avec les gestionnaires carrières et le secteur paie, sécurisation du contrôle de cohérence entre les données RH, la paie et les documents statutaires
o En lien avec la RRH responsable du secteur, le secteur recrutement, les gestionnaires carrières et l'encadrement, mise en oeuvre et suivi opérationnel des campagnes annuelles :
- D'autorisation d'exercice à temps partiel sur autorisation
- De mobilité interne
A cet effet, préparation et publication des notes internes et des formulaires de candidatures dématérialisés (Google Forms), analyse des retours, coordination de la mise en oeuvre opérationnelle (décisions)
o Fiabilisation de la bonne tenue des dossiers individuels en lien avec les gestionnaires carrières ; diffusion de bonnes pratiques
o Réception des agents et des organisations syndicales le cas échéant lors des demandes de consultation des dossiers administratifs
o En lien avec la RRH responsable du secteur, participation à l'instruction de dossiers complexes
o En lien avec la RRH responsable du secteur, suivi de la carrière des contractuels CDI
o En lien avec le secteur Gestion du Temps de Travail, gestion des heures syndicales
o Définition et rédaction de procédures, dans la poursuite des travaux d'harmonisation du CHSBPT
-Missions secondaires / ponctuelles :
o Cumuls d'activités : réponse aux demandes des agents, vérification des droits statutaires
o Mandats électifs : suivi des demandes d'autorisation d'absences
o Inscriptions aux Conseils de l'Ordre : sécurisation (rédaction d'une procédure) ; rappels sur les obligations réglementaires
o Dons de congés
o Entretiens professionnels : coordination des opérations de versement au dossier administratif par les gestionnaires carrières
o Tableaux d'avancement de grade : aide technique à la réalisation des tableaux, en lien avec la gestionnaire carrières affectée à cette activité et la RRH responsable du secteur.
o Elections professionne