Adjoint(e) au chef du bureau des personnels de préfecture - chef(fe) du pôle rh rémunérations

Informations générales Référence BA067ATA-117737 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef du bureau des personnels de préfecture - Chef(fe) du pôle RH rémunérations Description du poste Intitulé du poste : Adjoint(e) au chef du bureau des personnels de préfecture - Chef(fe) du pôle RH rémunérations / recrutements / contractuels / suivi des effectifs Groupe RIFSEEP : 3 Emploi type : GRH001A RIME : FP2GRH01 RMFP : ERGRH014 Vos activités principales la rémunération : - Superviser les opérations préalables à la pré-liquidation des rémunérations et indemnités des agents relevant du ministère de l’intérieur ; des recrutements : - Supervision des opérations liées aux recrutements : concours, CNOI, recrutements sans concours, établissement du PCI ; des contractuels : - Superviser la prise en charge et la gestion des agents contractuels, volontaires en service civique, apprentis, stagiaires ; du suivi des effectifs et des positions statutaires : - Superviser le suivi des crédits du Titre 2 de l’UO67 du programme 354, et participer à la planification stratégique des orientations de l’UO et des effectifs via le logiciel Optimate ; - Élaborer et suivre le plan de charge des effectifs de l’UO (prévisions, analyses des départs et arrivées) ; - Préparer des documents nécessaires au pilotage de l’exécution budgétaire, en vue de compte rendu au corps préfectoral ; - Participer à la fluidité de la transmission des informations ayant un impact budgétaire, en lien avec les autres acteurs du service ; - Conseils auprès des responsables de service concernant les stratégies et possibilités de recrutement et de gestion prévisionnelles des effectifs ; - En appui de l’adjoint au chef de bureau, suivi de la ventilation des effectifs par mission (référentiel ANAPREF) ; suivi des positions statutaires : - Encadrement des 2 agents en charge des opérations de recrutement mais aussi des dossiers liés aux affaires médicales et à la retraite ; En tant qu’adjoint au chef du bureau : - Appui au chef de bureau et son adjoint dans l’exercice de leurs missions respectives ; - Contribuer aux chantiers prioritaires et objectifs du service ; - Participer à la bonne application de la réglementation en matière RH ; - Assurer le suivi des effectifs décroisés de la sécurité routière du P. 216 ; - Participer à l’élaboration du bilan social départemental et aux remontées des données pour le rapport social uique ministériel ; - Contribuer à la mise à jour et l’alimentation du site Intranet. Durée attendue sur poste : 3 ans Personnes à contacter : Philippe FERRATON - Chef du service des ressources humaines et du bureau des personnels - philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr - 03 88 21 65 30 Sophie HAMELIN - adjointe au chef SRH - sophie.hamelin@bas-rhin.gouv.fr - 03 88 21 60 81 Conditions particulières d'exercice Composition et effectifs du service 30 agents au service des ressources humaines, répartis entre le bureau des personnels du ministère de l’intérieur (15 agents), le bureau des personnels interministériels (10 agents), le service départemental d’action sociale (3 agents), un chef de service et son adjoint. Le pôle rémunérations / recrutements / contractuels / suivi des effectifs comprend : - 1 A, chef de pôle - 5 agents B (2 gestionnaires de paie, 1 gestionnaire des agents temporaires, 1 chargé de recrutement, 1 gestionnaire en charge des retraites, de la maladie et des positions statutaires) - 1 agent C (gestionnaire en charge du pilotage des crédits de rémunérations et autres dépenses de personnels) Liaisons hiérarchiques Chef du SRH - Chef du bureau des personnels (N1) Adjoint au chef SRH Directrice du SGCD (n2) Liaisons fonctionnelles - Les services de la Préfecture et des DDI - les services du SGARE en charge du pilotage régional du BOP354 - Les services du SGAMI en charge de la préliquidation de la paie - les services du ministère en charge de la gestion RH et budgétaire - DRH du ministère de l’intérieur Descriptif du profil recherché Spécificités/contraintes/sujétions : Formation obligatoire sur les logiciels D2 (SIRH) et OPTIMATE Sens de la discrétion Sens des relations humaines Connaissances techniques : Connaitre l'environnement professionnel / niveau maîtrise- requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maitrise- requis Connaissance informatique-bureautique / niveau maîtrise- à acquérir Savoir-faire : Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau maitrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maitrise- requis Savoir accueillir / niveau maitrise- requis Vos perspectives : Ce poste permet d’acquérir une vue d’ensemble des missions effectuées au sein d’une préfecture, idéal pour une évolution vers des responsabilités supérieures. Les missions d’encadrement sont en outre valorisables dans le cadre de la préparation d’un examen professionnel. Temps plein Oui Rémunération GROUPE RIFSEEP : 3 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Préfecture du Bas-Rhin 5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex Secrétariat Général Commun Départemental 67 – Services des ressources humaines – Bureau des personnels du ministère de l’intérieur. Fondement juridique du recrutement code général de la fonction publique L.332-2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation Strasbourg Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGCD - SRH - Bureau des personnels 5 place de la République 67000 Strasbourg Date de vacance de l'emploi 31/12/2026 Personne à contacter (mail) philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr