Description du poste
Localisé au siège de la société à Montauban de Bretagne, et rattaché au service RH, l'assistant(e) a pour mission :
Gestion administrative:
* Gestion des mails et du courrier ;
* Participation à l’accueil téléphonique et physique ;
* Communication d’informations en interne ;
* Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes ;
* Assurer le support administratif courant ;
* Rédaction de documents et de courriers ;
Gestion administrative du personnel :
* Suivi des absences des salariés (réception des justificatifs, saisie dans le logiciel de gestion des plannings, demande de justificatif…) ;
* Participation à la mise à jour des dossiers du personnel (adresse, numéro de téléphone…).
Archivage physique et numérique:
* Réalisation du classement et de l’archivage des documents administratifs ;
* Participation à la gestion de l’archivage numérique (contrôle du respect de la convention de nommage…) ;
Poste sédentaire / horaires 9h - 17h.
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