Assistant administratif exploitation (h/f)

Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
Accueil :
- Accueil des personnes extérieures au site
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site
- Gestion de l'accueil téléphonique
Administration des achats :
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées de l'entreprise et pour ses prestataires de transport
- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)
- Saisie des bons de collecte
- Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions
- Suivi des tonnages hebdomadaires
- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières
- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.)
- Suivi des coûts transporteurs
- Suivi des flux des pal-box
Autres missions :
Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents
- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier
- Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.
Profil requis :
- Connaissance transports routiers, vracs et conditionnés
- Suivi des flux de marchandises, suivi de plannings, tableaux de bord
- Gestion documentaire, contrôles, saisies
- Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office, Office 365)