Assistant polyvalent/ de gestion (h/f)

Le poste

UP SKILLS CADRES & EXPERTS recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution indépendante de pièces détachées pour Véhicules situé à Arcueil, un Assistant Polyvalent / de Gestion (h/f) pour un CDD de 9 mois.
Horaires : 9h-h ( une pause le matin et une l'après-midi de mins)
Salaire fixe : k€ à k€ selon le profil
Prime de Participation : 1 mois de salaire après 3 mois travaillé
Localisation du poste : ARCUEIL / Ligne et RER B
Déplacements : Non
Avantages : RTT / Mutuelle / Restaurant d'entreprise / Pas de Télétravail
Missions:Administration, gestion et suivi des collections stockées des plateformes :
1. Proposition des mises à jour de collections à stocker après chaque mise à jour de tarifs
2. Coordination avec les Category Managers
3. Interface Fournisseur / Plateforme pour la fourniture des données logistiques + fiches de sécurité
4. Traitement des demandes des distributeurs
5. Suivi des retours
6. Contrôle des avoirs
Suivi des marges des plateformes:
7. Analyse quotidienne des marges négatives à la ligne
8. Communication au Référentiel ou Category Manager des anomalies tarifaires pour correction
9. Mise à jour et communication de la synthèse mensuelle des marges négatives + des provisions sur promotions sur déclaratif
Suivi des promotions sur toutes les plateformes:
10. Contrôle de cohérence des informations promotionnelles
11. Communication des promotions
12. Contrôle des paramétrages promotionnels
13. Analyse des Ordres d’Achats promotionnels
Analyse des anomalies factures / Ordres d’Achats de toutes les plateformes :
14. Analyse hebdomadaire des écarts envoyés par notre comptabilité
Communication des données de ventes de la Centrale :
15. Distributeurs / Fournisseur


Le profil recherché

Expériences:
16. BAC minimum

17. minimum 3-5 ans d'expérience


Compétences techniques :
18. Excel fonctions avancées indispensable (Recherche V, Fonction SI, Tableaux Croisés dynamiques .)

19. Word (Publipostage )

20. Outlook



Compétences comportementales :
21. Vous incarnez complètement les valeurs du Groupe : sens du collectif, exigence, bienveillance, engagement, humilité.

22. Vos capacités d’écoute, de dialogue et de persuasion vous permettent d’échanger et d’embarquer vos interlocuteurs notamment dans des organisations transverses/matricielles. Ce sont des qualités essentielles notamment dans le management fonctionnel de vos interlocuteurs au sein des enseignes.

23. Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre assertivité.

24. Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, avec un bon esprit de synthèse.

25. Vous êtes habitué(e) à travailler en mode projet et êtes très à l’aise avec les outils bureautiques.