Au coeur de la coordination administrative, ce poste assure le bon fonctionnement de la direction et soutient la prise de décision quotidienne.
Chez Talysio, en lien direct avec la direction générale, vous serez l'interlocuteur privilégié pour la gestion des priorités, la planification et la communication interne et externe. Vous travaillerez dans un environnement exigeant où la rigueur et la confidentialité sont essentielles.
Les responsabilités confiées couvrent un large périmètre administratif et organisationnel. Vous serez amené à collaborer étroitement avec les équipes internes, les partenaires externes et les prestataires.
Vos missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions
- Préparer les dossiers, comptes rendus et supports de présentation
- Filtrer et prioriser les communications entrantes (courriels, appels, courriers)
- Coordonner les déplacements et les réservations associées
- Assurer la gestion administrative courante (courriers, notes, factures, suivi de signatures)
- Participer à la préparation de projets transverses et à la circulation des informations clés
- Mettre à jour et classer les documents confidentiels selon les procédures internes
Ce poste requiert une capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs sujets en parallèle et à maintenir un haut niveau de fiabilité dans la transmission des informations.
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