Job Link Marseille Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client spécialisé dans le maritime un.e assistant armement dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois.
Sous la responsabilité directe du Responsable de site, et au sein d'une équipe de 4 personnes, les principales missions de l'Assistant(e) Armement, seront les suivantes :
I. Assistanat/Accueil
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure l'accueil du personnel navigant et visiteurs,
- Effectue les missions administratives diverses du service Armement,
- Gère le traitement du courrier,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau.
II. Armement/Gestion du personnel navigant
- Assure en coopération avec l'adjoint d'armement et le/la chargé(e) armement/ RH, la gestion du personnel navigant (suivi des habilitations, des aptitudes et contrôle d'accès au port et à l'entreprise),
- Assure le suivi des aptitudes et habilitations en relation avec les capitaines, relance les marins et remonte les écarts au responsable de site,
- Gère les dossiers médicaux des navigants (règlement des honoraires des praticiens, établissement des ordres de virement),
- Participe à la gestion des bons d'habillement aux marins et à la distribution des vêtements de travail,
- Gère les commandes de papeteries, petites fournitures et matériels de bureau,
- Gère l'ensemble des notes de frais du personnel (formations et embarquements),
- Assure la mise en œuvre du plan de développement des compétences : inscriptions, suivi du réalisé, suivi des évaluations, suivi des formalités auprès des marins...
- Suit et dépose les accords liés aux relations sociales,
- Assure les astreintes Armement.
Profil :
- Formation niveau Bac+2, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines,
- Expérience comme assistant (e) administrative/armement/RH dans une compagnie maritime dans l'idéal,
- Maitrise des outils informatiques (Excel et Word notamment),
- Connaissance de logiciels de gestion administrative et documentaire,
- Bonne communication écrite et orale,
- Très bon relationnel et esprit de travail en équipe,
- Rigueur, grand sens de l'organisation et des priorités,
- Disponibilité pour les astreintes.
Horaires de travail : de 7h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 - le vendredi : jusqu'à 15h30
Les astreintes : 1 semaine sur 4 (week-end inclut)
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