Chargé (e) de coordination du réseau des secrétariats généraux pour l'administration du ministère

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Les SGAMI sont des services déconcentrés du ministère de l’Intérieur qui assurent des missions d'accompagnement administratif et technique des services locaux du ministère (Police nationale, Gendarmerie nationale, Sécurité civile, Préfectures). Ils sont au nombre de 7 sur le territoire, situés à Rennes, Bordeaux, Marseille, Lyon, Metz, Lille et Paris.

Le bureau du pilotage des réseaux métiers (BPRM) est chargé d’en assurer le pilotage et la coordination. Il organise la mise en œuvre de la gouvernance nationale des SGAMI assurée par le Secrétaire Général du Ministère, le Directeur Général de la Police Nationale et le Directeur Général de la Gendarmerie Nationale.

En tant que chargé (e) de coordination, vous exercez vos fonctions directement sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint que vous assistez dans le suivi et la mise en œuvre de toutes les actions conduites au bénéfice des SGAMI.

A cet égard, vous êtes plus particulièrement chargé (e) de :

• Assurer la préparation et la coordination des instances partenariales telles que les comités stratégiques, les comités de pilotage et les autres groupes de travail transverses des SGAMI ; construction des ordres du jour et du contenu du dossier de réunion, rédaction et validation des projets de relevés de décisions, organisation des actions de communication autour de ces instances ;

• Conduire ou participer à la conduite de projets de coordination en soutien aux directions métiers d’administration centrale et aux SGAMI, dans le cadre de la déclinaison du plan SGAMI 2027 et suivants et des recommandations des corps d’inspection ;

• Participer à la collecte des indicateurs d’adéquation mission moyen des SGAMI et à la préparation du rapport d’activité ;

• Participer à la rédaction des supports d’information et de communication numériques à destination des SGAMI et des directions métiers et animation du réseau des chargés de communication des SGAMI ;

• Participer aux dialogues de gestion RH, budgétaire et métier des SGAMI, en lien avec les bureaux de la DEPAFI, la DRH et la DNUM et participer aux instances de gouvernance métier de ces structures (achat, SIC, immobilier, ateliers automobile, etc) ;

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.
Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services