Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.
Notre société, spécialisée dans le support industriel et logistique recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Vos missions
Vos missions principales
En lien direct avec les chefs de projets, les acheteurs et les responsables financiers, vous êtes au centre du traitement des flux administratifs liés aux commandes :
Suivi des commandes (via SAP) :
- Création des commandes d'achat dans SAP selon les demandes internes
- Suivi de la validation, du bon enregistrement et de la réception des commandes
- Relance des fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie
- Mise à jour des statuts dans les outils internes et reporting
Suivi budgétaire :
- Contrôle de la cohérence entre commandes émises et budgets alloués
- Appui à la préparation des reportings budgétaires mensuels
- Interface avec les équipes comptabilité/contrôle de gestion pour assurer un suivi précis des engagements de dépenses
Support administratif transversal :
- Classement et archivage des documents liés aux commandes et aux factures
- Participation à la gestion documentaire des projets
- Contribution à l'amélioration des procédures de suivi et de contrôle
Pré-requis
- Méthode, autonomie et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle et à respecter les délais
Profil recherché
Formation & expérience :
- Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique
- Maîtrise de SAP impérative (création commandes, suivi, etc.)
Compétences clés :
- Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (TCD, formules simples)
- À l'aise avec les chiffres, les outils de gestion et les workflows de validation
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur administrative
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 32000 € par an
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