CDC HABITAT Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Service Copropriétés et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez la gestion et le suivi administratif du service.
Vous assurez les missions suivantes pour l'ensemble des copropriétés/ASL/AFUL :
- Centraliser, scanner et enregistrer les décomptes annuels de charges de copropriétés envoyés par les syndics et les relevés de dépenses correspondants.
- Vérifier de la concordance entre les appels de fonds payés par nos soins et le total de provisions calculé par les syndics.
- Interroger les syndics en cas d'erreur ou en cas de documents manquants.
- Transmettre à la comptabilité fournisseur les décomptes de charges valides pour mise en paiement.
- Réclamer des extraits de comptes aux syndics et analyser nos soldes antérieurs pour apurement.
- Renseigner les tableaux de reporting et les différents outils.
- Travailler en équipe sur les sollicitations diverses (Agences, Pôle Centralisé des Charges).
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