Alternant.e assistant(e) de direction bilingue

Description de l'entreprise Horizon Linguistique est un centre de formation linguistique dont l'objectif est d'aider les apprenants à communiquer avec assurance dans des situations de la vie réelle ou au travail. L'organisme conçoit des programmes sur mesure dans toute la France pour les particuliers et les groupes, en s'appuyant sur une solide expertise pédagogique. Son approche privilégie l'immersion humaine pour combler le fossé entre l'apprentissage et la conversation réelle. Horizon Linguistique accompagne les apprenants dans plusieurs langues et favorisera une expérience pratique, centrée sur l'apprenant. Plus d'informations sont disponibles sur www.horizon-linguistique.fr. Description du poste Ce poste à temps plein, basé sur site à Toulouse, est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance pour un(e) Alternant(e) Assistant(e) de direction. la connaissance de l'anglais et de l'espagnol serait un plus. Vous soutiendrez l'équipe de direction dans ses opérations quotidiennes. Vos missions principales incluent : Gérer les agendas et les réunions. Gérer les rdv avec les apprenants (fibre commerciale exigée). Gérer la correspondance par e-mail et par téléphone dans au moins deux langues. Aider à la rédaction et à la mise en forme de documents, présentations et rapports. Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques. Assurer une communication fluide entre les équipes internes et les partenaires externes. Soutenir la coordination des sessions de formation. Mettre à jour les outils internes et les bases de données, et contribuer à l'efficacité globale du bureau. Assurer le suivi des dossiers élèves. Qualifications requises Compétences en assistanat de direction et gestion administrative pour gérer les calendriers, les réunions, les documents et les flux de travail du bureau. Compétences en commerce bon contact avec les gens. Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais/espagnol (la maîtrise d'une deuxième langue est un atout). Inscription ou diplôme en cours dans un programme pertinent (ex. : assistanat, administration des affaires, langues, management) adapté à un contrat d'alternance. Grandes capacités d'organisation, souci du détail et approche proactive axée sur le service. Maîtrise des outils de bureautique (ex. : Microsoft 365 ou Google Workspace) et aisance avec les plateformes de collaboration numérique. Capacité à travailler sur site à Toulouse, à collaborer dans un environnement multiculturel et à traiter les informations confidentielles avec discrétion.