Assistante / assistant de direction

Informations générales Référence BA057SGC-116610 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : MISSIONS GÉNÉRALES Assurer le secrétariat particulier de la secrétaire générale adjointe (accueil téléphonique et physique, gestion de l’agenda et des déplacements, préparations de ses dossiers). Contrôler les documents soumis au visa de la secrétaire générale adjointe (rédaction, mise en forme et complétude de courriers, notes, dossiers…). Planifier, organiser et suivre les réunions auxquelles participe la secrétaire générale adjointe. Apporter un appui au chef du service du secrétariat général dans la gestion et la coordination des dossiers transversaux. Préparer et organiser les déplacements d’autorités. MISSIONS SPÉCIFIQUES Assurer les missions liées aux RH de proximité pour les agents du service du secrétariat général. Assurer la saisie des frais de déplacement pour les agents du service du secrétariat général. Être en appui de l’assistante de direction de catégorie B. Activités du service Votre environnement professionnel : Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l’Intérieur placée sous l'autorité du Secrétaire Général (le Préfet Délégué à la Défense et à la Sécurité de la zone de défense Est – PDDS), assisté d'un Secrétaire Général Adjoint. Composé de près de 800 agents, le SGAMI Est est chargé des fonctions support au service des forces de sécurité intérieure. Le service du secrétariat général assure des missions de suivi des dossiers transverses, de soutien administratif, de maîtrise des risques pour le SGAMI Est. Composition et effectifs du service : • 1 chef du SDSG (catégorie A) • Assistantes de direction : ◦ 2 agents (catégories B et C) • Mission maîtrise des risques : ◦ 1 référent zonal contrôle interne (catégorie B) ◦ 1 conseiller de prévention (catégorie A) ◦ 1 contrôleur de gestion (catégorie A) • 3 chargés de mission (catégorie A) • Service courrier : ◦ 2 agents (catégorie C) Liaisons hiérarchiques L'assistant de direction de catégorie B (N1) La secrétaire générale adjointe (N2) Liaisons fonctionnelles Le chef du service du secrétariat général, les directeurs du SGAMI, les chefs de bureaux et de services du SGAMI Est, le cabinet du préfet délégué, la direction zonale de la Police Nationale, les régions de gendarmerie, les préfectures, les services de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité Discrétion professionnelle Afin d'assurer la continuité du service, la présence d'un des deux agents composant le binôme du service est requise entre 08h30 et 17h00. Avantages : • Restaurant administratif à partir de 2,70€ • Parking gratuit situé au sein de la structure • Salle de sport sur le site • 38h - Horaires variables • 27j de congés annuels 16 jours de RTT • Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé • Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports • Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville Qui contacter ? Cheffe du service du secrétariat général : Mélanie Wicker : melanie.wicker@interieur.gouv.fr – 06 47 27 48 46 Service du secrétariat général : sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise requis - Avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maitrise requis Savoir-faire: - Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis - Savoir s'organiser: niveau maitrise requis - Savoir rédiger: niveau maitrise requis - Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis - Savoir analyser: niveau pratique requis Savoir-être: -Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis - Savoir s’adapter: niveau maitrise requis - Savoir communiquer: niveau maitrise requis Vos perspectives : La fonction étant transversale et au coeur de la structure, elle permet une appropriation rapide de l’ensemble des thématiques et enjeux du SGAMI EST. L'expérience et les compétences acquises peuvent être valorisées dans la préparations aux concours et examens professionnels. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI EST- Service du secrétariat général Espace Riberpray – Rue Belle-Isle – 57036 METZ CEDEX 01 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Moselle (57) Lieu d'affectation 57000 METZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 57000 METZ Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr