Gestionnaire au sein du département « offre de soins de ville »

Description du poste

Objectifs du poste :

Au sein du département « offre de soins de ville », en interaction avec les différents pôles et départements de la délégation, en appui des cadres du département, mais également des directions métiers de l'ARS Nouvelle-Aquitaine, le/la gestionnaire de département « offre de soins de ville » aura pour mission de mettre en œuvre la politique de l'agence régionale de santé dans le domaine du premier recours.

Activités principales:

Activités relatives à l'exercice coordonné : rédaction des courriers de validation des projets de santé des centres de santé, des CPTS, tenue des tableaux de suivi des structures, saisie et suivi des financements des MSP, CPTS sur Ma démarche santé, délivrance des agréments des centres de santé.

Activités relatives à la permanence des soins : réaliser le suivi des tableaux de garde des médecins, l'actualisation du logiciel Ordigard à partir du cahier des charges régional, la validation des états de frais mensuels des médecins effecteurs et médecins régulateurs (ASSUM 33), la rédaction des arrêtés de réquisition des professionnels de santé libéraux, la gestion des conventions ARS/médecins de participation à la PDSA, le secrétariat du comité départemental de l'aide médicale urgente et des transports sanitaires - sous-comité médical.

Suivre les plaintes et les réclamations relatives aux professionnels de santé),

Porter appui aux cadres de département pour la gestion des dossiers prioritaires :

1. Rédiger tout type de document relatif à son activité (arrêtés, courriers, notes, compte rendus…), Assister aux instances en lien avec son domaine d'activité (comité de pilotages locaux, régionaux, réunions partenariales).

Activités relatives aux Professionnels de santé - ADELI/RPPS : enregistrement des demandes ADELI/RPPS Gironde, transmission des sanctions disciplinaires aux établissements de santé et à la CPAM, le suivi du dossier relatif aux dérives sectaires, ainsi que la gestion du dossier Préleveurs sanguins (gestion logistique de l'épreuve théorique, conventions de stage et membre du jury pour l'épreuve pratique) dans le cadre de la régionalisation en cours.

Activités complémentaires :

Assurer la continuité avec les gestionnaires des autres départements de la DD.

Partenaires institutionnels :

Externes : CDOM 33, CPAM, professionnels de santé libéraux et hospitaliers, gestionnaires des centres de santé, préfecture.

Internes : DD, niveau régional : DOS : service professionnels de santé et 1er recours, service FINESS.

Spécificités du poste / Contraintes :

Organiser son activité dans le respect de la dynamique d'équipe (anticipation des échéances pour les périodes d'absences connues, adhésion à l'adaptation de l'activité par l'encadrement en période de contrainte RH,...).

Rattachement hiérarchique : Responsable du département

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

Connaissance de la réglementation du domaine d'activité : réglementation sanitaire

et médicosociale

Connaissance budgétaire, comptable et financière

Méthodologie d'inspection, contrôle et évaluation

Maitrise des applications et outils informatiques du domaine de compétence

Savoir-faire :

Sens de l'organisation, de la méthode, initiative

Capacités d'analyse et de synthèse, expression écrite

Respect des échéanciers

Savoir-être :

Rigueur dans la réalisation des missions

Aptitude à travailler en équipe

Réactivité et adaptation professionnelle

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.