Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME), notre école de commerce, IPAC Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Assistant administratif et commercial (H/F) en alternance.
MISSIONS :
1. Administration
* Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Classement et archivage des documents administratifs
* Aide à la préparation des dossiers de chantier (documents administratifs, devis, bons de commande)
* Saisie et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, chantiers)
2. Commercial
* Assistance à la rédaction et à l'envoi de devis et factures
* Suivi des relances clients (paiements, devis en attente)
* Mise à jour des tableaux de bord commerciaux
* Participation à la prospection commerciale (phoning, e-mailing, salons professionnels)
* Rédaction de supports de communication (brochures, site web, réseaux sociaux si applicable)
3. Suivi de chantier et logistique (selon l'activité de l'entreprise)
* Coordination avec les équipes terrain pour la planification des interventions
* Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks de consommables
* Préparation de documents pour les réunions de chantier
PROFIL :
* Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Sens de l'organisation et rigueur administrative
* Aisance relationnelle et sens du contact client
* Autonomie, réactivité, polyvalence Intérêt pour le secteur du bâtiment, et idéalement connaissances de base en construction bois
MODALITÉS DE L'ALTERNANCE :
* Contrat en alternance sur Moutiers
* Étudiant(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IPAC d'Albertville
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