Description du poste :
Cette opportunité unique vous permettra de contribuer activement au bon fonctionnement d'une organisation dynamique et en pleine croissance, tout en développant vos compétences et vos talents au sein d'une équipe conviviale et accueillante.
- Gérer efficacement l'accueil téléphonique et physique, en assurant un service chaleureux et professionnel pour tous les visiteurs et interlocuteurs.
- Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des documents administratifs de manière rigoureuse et organisée.
- Coordonner les agendas en planifiant et en organisant les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information et le soutien administratif.
- Participer à la préparation et à l'organisation d'événements et de réunions internes, en veillant à leur bon déroulement.
- Maintenir à jour les bases de données et files d'attente, tout en renforçant leur accessibilité et leur utilité.
-Comptabilité de base
Description du profil :
Formation et expérience
Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique où l'attention aux détails et la capacité à travailler de manière autonome sont valorisées. Ce poste accueille tous les niveaux d'expérience et offre une opportunité unique de s'épanouir dans un environnement bienveillant et collaboratif.
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement les tâches administratives variées
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
-Connaissances de la comptabilité de base
- Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle avec tous les niveaux de l'organisation
- Attitude proactive et aptitude à anticiper les besoins de l'équipe
- Sens du service client pour offrir un soutien courtois et réactif
- Adaptabilité et souplesse pour s'accommoder des priorités changeantes de l'établissement
Ce que nous offrons :
Nous vous proposons un CDI stimulant, avec un démarrage prévu le 3 novembre 2025, pour rejoindre une équipe dynamique située à Apprieu, Auvergne-Rhône-Alpes. Profitez d'une mission de 28 heures par semaine réparties sur 4 jours, vous permettant un excellent équilibre travail-vie personnelle. Le salaire attractif se situe entre 11.88 et 12.5 € par heure. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à un environnement professionnel enrichissant et humain. Rejoignez-nous pour faire une différence chaque jour !
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !
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