Contexte
La cité administrative est actuellement gérée par le Préfet de département, avec une délégation de gestion auprès de la DDFIP. La fermeture du compte de commerce 907 conduit à revoir les modalités de
gestion de la cité administrative de Clermont-Ferrand. Une expérimentation d’internalisation au SGCD 63 de la gestion du site conduit à la création de deux postes de préfigurateurs chargés de la gestion du site en lien avec le Syndic (pôle Budget Immobilier Achats du SGCD63). Une équipe projet pilote l’opération.
Elle est composée de la directrice du SGC, de son adjoint, chef du pôle Budget Immobilier Achats, de son adjointe cheffe du pôle Logistique Courrier Accueil et de la coordonnatrice immobilier (en charge de la mission de syndic).
Vos activités principales :
Préfiguration de la gestion administrative de la cité administrative :
Préparer plus particulièrement le transfert de la partie logistique du site en collaboration avec le référent budgétaire et l’équipe projet
Être responsable de la mise en œuvre d’un ou plusieurs processus organisationnels propre à garantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires en lien avec le référent budgétaire :
• Participer à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement
• Participer à la planification et à la gestion des besoins budgétaires et techniques comme les coûts.
• Participer à la conduite et au pilotage des activités et études réalisées par le service, le cas échéant.
• Aider à la rédaction et suivre les marchés et contrats de proximité
• Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la
conformité des commandes.
• Mettre en œuvre les activités de contrôle interne logistique.
• Être force de proposition sur les modalités logistiques de l’activité.
• Contrôler et veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Gestion de la sécurité incendie du site
Mettre en œuvre la gestion logistique et opérationnelle :
• Accueil général (orientation usagers, gestion des entrées, fourniture et gestion des droits d’accès)
• Gestion des fournisseurs (courrier, livreurs, ...)
• Gestion des espaces de convivialité et des salles de réunions partagées
• Gestion du parking y compris petit nettoyage extérieur, poubelles, petit entretien des espaces verts
• Gestion de la signalétique parking et parties communes des bâtiments
Qui contacter?
- Corinne MAFRA –adjointe à la directrice du SGC 63, cheffe du pôle Logistique, Courrier, Accueil (LCA) - (poste à dominante logistique)
corinne.mafra@puy-de-dome.gouv.fr
tél : 07 78 34 34 19
- Alfonso BLANCO – adjoint à la directrice du SGC 63, chef du pôle Budget, Immobilier, Achats (BIA) - (poste à dominante budgétaire)
alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr
tél : 07 84 57 48 73
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