Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/HEn tant que véritable bras droit de trois Directeurs Généraux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation. Vos responsabilités s'articulent autour de trois piliers majeurs :
1. Pilotage de l'Agenda & Optimisation Logistique
Maîtrise du temps : Gérer l'agenda du Directeur Général de manière proactive en anticipant les conflits de planning et en arbitrant les priorités selon l'urgence des dossiers.
Ingénierie des déplacements : Coordonner l'intégralité de la logistique voyage (itinéraires optimisés, réservations, visas) pour la Direction et apporter un soutien ponctuel à l'équipe.
Rôle d'interface : Agir comme premier point de contact stratégique en filtrant les sollicitations et en assurant un lien fluide avec les partenaires clés.
2. Excellence Rédactionnelle & Gestion de l'Information
Support à la communication : Concevoir, mettre en page et réviser des supports à forte valeur ajoutée (présentations PowerPoint, rapports, comptes-rendus) avec une orthographe irréprochable.
Intelligence documentaire : Structurer et moderniser le système d'archivage (physique et digital) pour garantir un accès immédiat à l'information.
Intégrité : Garantir une discrétion absolue dans le traitement des dossiers hautement confidentiels.
3. Ambassadeur des Locaux (Office Management)
Hospitalité : Incarner l'image de l'entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs.
Gestion du cadre de travail : Superviser le quotidien des bureaux en pilotant les prestataires externes (maintenance, services) pour assurer un environnement opérationnel.
Optimisation des ressources : Piloter le budget fournitures et les stocks en négociant avec les fournisseurs pour allier qualité et maîtrise des coûts.
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